Spółdzielnia nie jest organem, który dokonuje meldunku osób. W celu zameldowania należy udać się do Urzędu Miasta, złożyć odrębny dla każdej osoby meldującej się (również dla dziecka) stosowny wniosek, na którym potwierdzenia faktu pobytu osoby dokonuje osoba, której przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu.

Należy jednak pamiętać, że przez zameldowanie nie nabywa się żadnych praw do lokalu – jest ono tylko administracyjnym poświadczeniem, że dana osoba przebywa pod konkretnym adresem. Zameldowanie jest przydatne w załatwianiu wielu spraw (np. odbiór poczty, głosowanie w wyborach itp.), ale nie świadczy o tym, że mamy prawo przebywać w danym lokalu. Wymeldowanie z kolei jest tylko stwierdzeniem, że dana osoba pod danym adresem już nie przebywa. Fakt zwiększenia liczby osób w mieszkaniu należy zgłosić do spółdzielni, gdyż od liczby osób zależy wysokość niektórych opłat, które spółdzielnia musi skorygować. Po takiej korekcie opłaty te bez wątpienia wzrosną.