Prawo o aktach stanu cywilnego.
Dz.U.2018.2224 t.j. z dnia 2018.11.29
Status: Akt obowiązujący
Wersja od: 4 maja 2019r.
Wejście
w życie:
1
marca 2015 r.,1 stycznia 2015 r.,1 stycznia 2023 r.
zobacz:
art.
149
Art.
149. [Wejście w życie ustawy]
Ustawa
wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r., z wyjątkiem:
art.
47 ust. 1, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015
r.;
2)
art. 53 ust. 2 i 3, art. 54 ust. 4 i 5, art. 114 w zakresie
dodawanych w art. 11 ust. 3a-3e i ust. 4c oraz art. 123, które
wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.
USTAWA
z
dnia 28 listopada 2014 r.
Prawo
o aktach stanu cywilnego
Rozdział
1
Przepisy
ogólne
Art.
1. [Przedmiot ustawy]
Ustawa
reguluje zasady i tryb rejestracji stanu cywilnego oraz dokonywania
czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
Art.
2. [Stan cywilny]
1.
Stanem cywilnym jest sytuacja prawna osoby wyrażona przez cechy
indywidualizujące osobę, kształtowana przez zdarzenia
naturalne, czynności prawne lub orzeczenia sądów,
lub decyzje organów, stwierdzona w akcie stanu cywilnego.
2.
Rejestracji stanu cywilnego dokonuje się w rejestrze stanu
cywilnego w formie aktów stanu cywilnego.
3.
Aktem stanu cywilnego jest wpis o urodzeniu, małżeństwie
albo zgonie w rejestrze stanu cywilnego wraz z treścią
późniejszych wpisów wpływających na
treść lub ważność tego aktu.
4.
Akt stanu cywilnego jest sporządzony z chwilą dokonania
wpisu o urodzeniu, małżeństwie albo zgonie w rejestrze
stanu cywilnego.
5.
Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego innych niż
akty stanu cywilnego dokonuje się w formie decyzji
administracyjnej albo czynności materialno-technicznej.
6.
Odmowa dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego
następuje w formie decyzji administracyjnej.
Art.
3. [Charakter aktów stanu cywilnego]
Akty
stanu cywilnego stanowią wyłączny dowód zdarzeń
w nich stwierdzonych; ich niezgodność z prawdą może
być udowodniona jedynie w postępowaniu sądowym.
Art.
4. [Obowiązki sądów i organów
administracji publicznej]
1.
Sądy przekazują urzędom stanu cywilnego odpisy
prawomocnych orzeczeń stanowiących podstawę
sporządzenia aktu stanu cywilnego lub mających wpływ
na treść lub ważność aktu stanu cywilnego
wraz z adnotacją o dacie uprawomocnienia się tych orzeczeń,
w terminie 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia.
2.
Organy administracji publicznej przekazują urzędom stanu
cywilnego odpisy decyzji administracyjnych mających wpływ
na treść lub ważność aktu stanu cywilnego w
terminie 7 dni od dnia, w którym decyzja stała się
ostateczna, z wyjątkiem decyzji administracyjnych o zmianie
imienia lub nazwiska, które są przekazywane w trybie
ustawy
z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz.
U. z 2016 r. poz. 10).
Art.
5. 1
[Rejestr stanu cywilnego]
1.
Rejestr stanu cywilnego jest prowadzony w systemie
teleinformatycznym.
2.
Utrzymanie i rozwój rejestru stanu cywilnego, w celu
realizacji zadań określonych w ustawie, zapewnia minister
właściwy do spraw informatyzacji, w tym:
1)
zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do rejestru
stanu cywilnego;
2)
zapewnia integralność danych w rejestrze stanu cywilnego;
3)
zapewnia dostępność systemu teleinformatycznego, w
którym rejestr stanu cywilnego jest prowadzony, dla podmiotów
przetwarzających dane w tym rejestrze;
4)
przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym
rejestr stanu cywilnego jest prowadzony;
5)
określa zasady bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym
danych osobowych;
6)
określa zasady zgłoszenia naruszenia ochrony danych
osobowych;
7)
zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na
danych w rejestrze stanu cywilnego;
8)
zapewnia poprawność danych przetwarzanych w rejestrze stanu
cywilnego.
3.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych na wniosek
ministra właściwego do spraw informatyzacji może
uczestniczyć w realizacji zadań związanych z rozwojem
rejestru stanu cywilnego oraz zapewnieniem poprawności danych
przetwarzanych w tym rejestrze.
4.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych zapewnia
funkcjonowanie wydzielonej sieci umożliwiającej łączność
elektroniczną pozwalającą na dostęp organom, o
których mowa w ust. 6, do rejestru stanu cywilnego.
5.
Wpisu w rejestrze stanu cywilnego dokonuje kierownik urzędu
stanu cywilnego lub zastępca kierownika urzędu stanu
cywilnego.
6.
W celu realizacji zadań określonych w ustawie kierownik
urzędu stanu cywilnego, zastępca kierownika urzędu
stanu cywilnego, wojewoda, minister właściwy do spraw
wewnętrznych oraz minister właściwy do spraw
informatyzacji posiadają dostęp do rejestru stanu
cywilnego.
7.
Minister właściwy do spraw informatyzacji wykonuje
obowiązki, o których mowa w art.
15
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L
119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
Art.
5a. [Udostępnianie danych z rejestru stanu cywilnego]
1.
Dane z rejestru stanu cywilnego minister właściwy do spraw
informatyzacji udostępnia:
1)
Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
2)
Agencji Wywiadu,
3)
Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,
4)
Służbie Kontrwywiadu Wojskowego,
5)
Służbie Wywiadu Wojskowego
- wyłącznie
w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań.
2.
Dane z rejestru stanu cywilnego udostępnia się za pomocą
urządzeń teletransmisji danych, po złożeniu do
ministra właściwego do spraw informatyzacji jednorazowego
wniosku i wyrażeniu przez niego zgody, podmiotom, o których
mowa w ust. 1, jeżeli spełniają łącznie
następujące warunki:
1)
posiadają urządzenia lub systemy teleinformatyczne
przeznaczone do komunikowania się pomiędzy uprawnionymi
podmiotami a rejestrem stanu cywilnego, umożliwiające
identyfikację osoby uzyskującej dane z rejestru, zakres
oraz datę ich uzyskania;
2)
posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne właściwe
dla przetwarzania danych osobowych, w szczególności
uniemożliwiające dostęp osób nieuprawnionych do
przetwarzania danych osobowych i wykorzystanie danych niezgodnie z
celem ich uzyskania;
3)
uzyskanie danych tą drogą jest uzasadnione specyfiką
lub zakresem wykonywanych zadań albo prowadzonej działalności.
3.
W sprawach o udostępnianie danych podmiotom, o których
mowa w ust. 1, minister właściwy do spraw informatyzacji, w
drodze decyzji administracyjnej, wyraża zgodę na
udostępnianie danych, odmawia wyrażenia zgody na ich
udostępnianie, jeżeli nie zostały spełnione
warunki określone w ust. 2, albo cofa zgodę na ich
udostępnianie, jeżeli warunki te przestały być
spełniane.
Art.
6. [Urzędy stanu cywilnego]
1.
Rejestracja stanu cywilnego jest wykonywana przez gminy w urzędach
stanu cywilnego jako zadanie zlecone z zakresu administracji
rządowej.
2.
Gmina jest okręgiem rejestracji stanu cywilnego.
3.
Kierownikiem urzędu stanu cywilnego jest wójt (burmistrz,
prezydent miasta).
4.
W okręgach liczących poniżej 50 000 mieszkańców
wójt (burmistrz, prezydent miasta) zatrudnia zastępcę
kierownika urzędu stanu cywilnego oraz może zatrudnić
inną osobę na stanowisku kierownika urzędu stanu
cywilnego.
5.
W okręgach liczących powyżej 50 000 mieszkańców
wójt (burmistrz, prezydent miasta) zatrudnia inną osobę
na stanowisku kierownika urzędu stanu cywilnego oraz może
zatrudnić zastępcę lub zastępców
kierownika urzędu stanu cywilnego.
Art.
7. [Właściwość miejscowa urzędów
stanu cywilnego; zmiana okręgu rejestracji stanu cywilnego]
1.
Zmiana okręgu rejestracji stanu cywilnego może nastąpić
przez ustalenie właściwości urzędu stanu
cywilnego dla więcej niż jednego okręgu rejestracji
stanu cywilnego lub przez ustalenie właściwości kilku
urzędów stanu cywilnego w jednym okręgu rejestracji
stanu cywilnego. Jeżeli nastąpiła zmiana właściwości
okręgu rejestracji stanu cywilnego, kierownikiem urzędu
stanu cywilnego właściwym do dokonywania czynności z
zakresu rejestracji stanu cywilnego jest kierownik urzędu stanu
cywilnego, który przejął właściwość
okręgu rejestracji stanu cywilnego.
2.
Wojewoda składa wniosek do ministra właściwego do
spraw wewnętrznych o zmianę okręgu rejestracji stanu
cywilnego:
1)
na wniosek gminy lub gmin;
2)
po zasięgnięciu opinii gminy lub gmin.
3.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych w porozumieniu
z ministrem właściwym do spraw administracji publicznej, w
drodze rozporządzenia, określa właściwość
urzędu stanu cywilnego dla więcej niż jednego okręgu
rejestracji stanu cywilnego lub właściwość kilku
urzędów stanu cywilnego w jednym okręgu rejestracji
stanu cywilnego, uwzględniając wskazane we wniosku
okoliczności oraz liczbę zdarzeń z zakresu rejestracji
stanu cywilnego przemawiających za zmianą właściwości
urzędu.
Art.
8. [Kierownik urzędu stanu cywilnego]
1.
Na stanowisku kierownika urzędu stanu cywilnego oraz zastępcy
kierownika urzędu stanu cywilnego może być zatrudniona
osoba inna niż wskazana w art. 6 ust. 3, która:
1)
ma obywatelstwo polskie, pełną zdolność do
czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych;
2)
nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub
umyślne przestępstwo skarbowe;
3)
posiada:
a)
dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub
administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu
zawodowego magistra lub,
b)
dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów
prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym
mowa w art.
326 ust. 1
ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i
nauce (Dz. U. poz. 1668 i 2024), albo uznany za równoważny
polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu
zawodowego magistra zgodnie z art.
327 ust. 1
tej ustawy lub,
c)
dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra
i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w
zakresie administracji;
4)
posiada łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na
stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych
jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach
państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem
stanowisk pomocniczych i obsługi.
2.
W zakresie nieuregulowanym w ustawie do osób zatrudnionych na
stanowiskach kierownika urzędu stanu cywilnego lub zastępcy
kierownika urzędu stanu cywilnego oraz do naboru na te
stanowiska stosuje się przepisy ustawy
z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.
z 2018 r. poz. 1260 i 1669).
Art.
9. [Uprawnienia kierownika urzędu stanu cywilnego]
1.
Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego są
dokonywane przez kierownika urzędu stanu cywilnego lub zastępcę
kierownika urzędu stanu cywilnego.
2.
Uprawnienia i obowiązki kierownika urzędu stanu cywilnego
przysługują i są wykonywane również przez
zastępcę kierownika urzędu stanu cywilnego.
Art.
10. [Upoważnienia wydawane przez kierownika urzędu
stanu cywilnego]
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego może upoważnić
pisemnie pracownika urzędu stanu cywilnego do wydawania odpisów
aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o zamieszczonych
lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących
wskazanej osoby oraz zamieszczania przypisków, z wyjątkiem
przypisków zamieszczanych przy akcie stanu cywilnego na
podstawie uznania orzeczenia organu państwa obcego lub na
podstawie innego dokumentu pochodzącego od organu państwa
obcego, a niewymagającego uznania albo odpisu zagranicznego
dokumentu stanu cywilnego przekazanego do urzędu stanu cywilnego
w wykonaniu umowy międzynarodowej przewidującej wzajemną
wymianę informacji w zakresie stanu cywilnego.
2.
Wójt (burmistrz, prezydent miasta) może upoważnić
pisemnie innego pracownika do wydawania odpisów aktów
stanu cywilnego, zaświadczeń o zamieszczonych lub
niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących
wskazanej osoby oraz zamieszczania przypisków, z wyjątkiem
przypisków zamieszczanych przy akcie stanu cywilnego na
podstawie uznania orzeczenia organu państwa obcego lub na
podstawie innego dokumentu pochodzącego od organu państwa
obcego, a niewymagającego uznania albo odpisu zagranicznego
dokumentu stanu cywilnego przekazanego do urzędu stanu cywilnego
w wykonaniu umowy międzynarodowej przewidującej wzajemną
wymianę informacji w zakresie stanu cywilnego.
3.
Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego nie może
upoważnić pisemnie pracownika do dokonywania czynności,
o których mowa w ust. 1.
Art.
11. [Nadzór nad rejestracją stanu cywilnego]
1.
Właściwy miejscowo wojewoda sprawuje nadzór nad
rejestracją stanu cywilnego.
2.
Organem odwoławczym od decyzji administracyjnych z zakresu
rejestracji stanu cywilnego jest wojewoda.
3.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych sprawuje
nadzór nad działalnością wojewody w zakresie
rejestracji stanu cywilnego.
4.
Sprawowanie nadzoru, o którym mowa w ust. 3, polega w
szczególności na:
1)
przeprowadzaniu kontroli, w tym na badaniu:
a)
prawidłowości prowadzonych przez wojewodę postępowań
administracyjnych,
b)
terminowości załatwiania spraw z zakresu rejestracji stanu
cywilnego;
2)
kształtowaniu jednolitej polityki w zakresie rejestracji stanu
cywilnego i kontroli wykonywania ustalonych sposobów
postępowania.
5.
Kontrola, o której mowa w ust. 4 pkt 1, jest wykonywana na
zasadach określonych w ustawie
z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz.
U. poz. 1092).
Art.
12. [Zakres stosowania przepisów k.p.a. i innych ustaw]
1.
W sprawach nieuregulowanych w ustawie stosuje się przepisy
ustawy
z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania
administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096).
2.
Do spraw należących do właściwości konsulów
stosuje się przepisy ustawy
z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne (Dz. U. z 2017 r. poz.
1545 i 2361 oraz z 2018 r. poz. 398 i 1544).
Rozdział
2
Właściwość
miejscowa w sprawach rejestracji stanu cywilnego
Art.
13. [Właściwość miejscowa kierownika urzędu
stanu cywilnego]
1.
Urodzenie oraz małżeństwo rejestruje kierownik urzędu
stanu cywilnego właściwy ze względu na miejsce
urodzenia albo zawarcia małżeństwa.
2.
Zgon rejestruje kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy
ze względu na miejsce zgonu albo miejsce znalezienia zwłok.
3.
Małżeństwo zawarte przed konsulem rejestruje kierownik
urzędu stanu cywilnego właściwy dla miasta stołecznego
Warszawy.
4.
Urodzenie oraz zgon na polskim statku morskim lub powietrznym,
okręcie wojennym lub wojskowym statku powietrznym rejestruje
kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy dla miasta
stołecznego Warszawy.
5.
Zgon żołnierza w czynnej służbie wojskowej i
innej osoby przydzielonej do jednostki wojskowej, poległych lub
zmarłych w związku z działaniami wojennymi rejestruje
kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy dla miasta
stołecznego Warszawy.
6.
W przypadku stwierdzenia zgonu albo uznania za zmarłego w
postępowaniu sądowym zgon rejestruje kierownik urzędu
stanu cywilnego właściwy dla miasta stołecznego
Warszawy.
Art.
14. [Zgłoszenie urodzenia]
Zgłoszenia
urodzenia dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym
ze względu na miejsce urodzenia dziecka.
Art.
15. [Zawarcie małżeństwa]
1.
Zawarcie małżeństwa następuje przed kierownikiem
urzędu stanu cywilnego wybranym przez osoby zamierzające
zawrzeć małżeństwo.
2.
Zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności
wyłączających zawarcie małżeństwa w
sposób określony w art.
1 § 2
i 3
ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy
(Dz. U. z 2017 r. poz. 682 oraz z 2018 r. poz. 950), zwanej dalej
"Kodeksem rodzinnym i opiekuńczym", wydaje kierownik
urzędu stanu cywilnego wybrany przez osoby zamierzające
zawrzeć małżeństwo.
Art.
16. [Zgłoszenie zgonu]
Zgłoszenia
zgonu dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym
ze względu na miejsce zgonu albo miejsce znalezienia zwłok.
Art.
17. [Brak możliwości stawienia się w urzędzie
stanu cywilnego]
W
przypadku osoby, której osobisty udział w czynności
z zakresu rejestracji stanu cywilnego w siedzibie urzędu stanu
cywilnego nie jest możliwy z powodu choroby, niepełnosprawności
lub innej niedającej się pokonać przeszkody, czynności
tej można dokonać w miejscu pobytu tej osoby, jeżeli
pozwalają na to okoliczności.
Art.
18. [Właściwość miejscowa kierownika urzędu
stanu cywilnego w pozostałych sprawach]
Oświadczenia
konieczne do uznania ojcostwa lub oświadczenia małżonków,
że dziecko będzie nosić takie samo nazwisko, jakie
nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko, oraz oświadczenie
małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska, które
nosił przed zawarciem małżeństwa, można
złożyć przed wybranym kierownikiem urzędu stanu
cywilnego albo konsulem.
Rozdział
3
Rejestracja
stanu cywilnego
Art.
19. [Rejestr stanu cywilnego]
1.
Akty stanu cywilnego oznacza się w rejestrze stanu cywilnego
oddzielnie dla każdego rodzaju zdarzenia: urodzenia, małżeństwa
albo zgonu, i odrębnie dla każdego roku kalendarzowego.
2.
W rejestrze stanu cywilnego prowadzi się rejestr uznań, w
którym gromadzi się:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia matki
dziecka oraz mężczyzny uznającego ojcostwo, numery
tych osób w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji
Ludności, zwanym dalej "PESEL", jeżeli zostały
nadane;
2)
nazwisko, imię (imiona), płeć, datę i miejsce
urodzenia dziecka, jeżeli uznanie ojcostwa następuje po
sporządzeniu aktu urodzenia, oraz numer PESEL dziecka, jeżeli
został nadany;
3)
datę i miejsce urodzenia oraz płeć dziecka, jeżeli
uznanie ojcostwa następuje przed sporządzeniem aktu
urodzenia, a po urodzeniu się dziecka;
4)
informację, że oświadczenie konieczne do uznania
ojcostwa zostało przyjęte przed urodzeniem się
dziecka;
4a)
informację, że oświadczenie konieczne do uznania
ojcostwa zostało złożone przed przeniesieniem do
organizmu kobiety komórek rozrodczych pochodzących od
anonimowego dawcy albo zarodka powstałego z komórek
rozrodczych pochodzących od anonimowego dawcy albo z dawstwa
zarodka;
5)
datę śmierci dziecka oraz informację o dacie powzięcia
przez mężczyznę uznającego ojcostwo wiadomości
o śmierci dziecka, jeżeli uznanie ojcostwa następuje
po śmierci dziecka;
6)
oznaczenie aktu urodzenia dziecka i urzędu stanu cywilnego, w
którym został on sporządzony, lub oznaczenie aktu
zgonu dziecka oraz urzędu stanu cywilnego, w którym
został on sporządzony, jeżeli są znane;
7)
datę złożenia przez mężczyznę
oświadczenia, że dziecko pochodzi od niego;
8)
datę złożenia przez matkę dziecka oświadczenia,
że mężczyzna, który złożył
oświadczenie, jest ojcem dziecka;
9)
datę odmowy przyjęcia oświadczeń koniecznych do
uznania ojcostwa;
10)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo
konsula przyjmującego oświadczenie lub odmawiającego
przyjęcia oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa
dziecka.
2a.
Informacja, o której mowa w ust. 2 pkt 4a, podlega usunięciu
z rejestru, jeżeli w ciągu dwóch lat od dnia
przyjęcia oświadczenia złożonego przez mężczyznę
koniecznego do uznania ojcostwa dziecko się nie urodziło.
3.
Minister właściwy do spraw informatyzacji prowadzący
rejestr stanu cywilnego zapewnia Agencji Bezpieczeństwa
Wewnętrznego możliwość realizacji zadań
wynikających z art.
35 ust. 4
ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa
Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2017 r. poz. 1920, z
późn. zm.).
Art.
20. [Nadanie numeru PESEL]
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził
akt urodzenia występuje, za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego, o nadanie numeru PESEL, który po nadaniu
jest zamieszczany w rejestrze stanu cywilnego.
2.
W rejestrze stanu cywilnego zamieszcza się przy akcie stanu
cywilnego dane o obywatelstwie oraz numer PESEL osoby, której
akt dotyczy, jeżeli został nadany.
3.
2
W rejestrze stanu cywilnego zamieszcza się przy akcie
urodzenia, oprócz danych określonych w ust. 2, numery
PESEL rodziców osoby, której akt dotyczy, jeżeli
zostały nadane.
Art.
21. [Sprawdzenie danych przed rejestracją stanu cywilnego]
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego przed rejestracją
zdarzenia sprawdza, czy nie zostało ono uprzednio zarejestrowane
w formie aktu stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego.
2.
Dokonując czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
kierownik urzędu stanu cywilnego, za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego, dokonuje sprawdzenia danych zawartych w PESEL.
Art.
22. [Dowody]
Rejestracji
stanu cywilnego dokonuje się na podstawie dowodów
potwierdzających prawdziwość zgłoszonych danych.
W przypadku uznania tych dowodów za niewystarczające stan
faktyczny ustala się w postępowaniu wyjaśniającym.
Art.
23. [Adnotacja w akcie stanu cywilnego]
Informacje
o okolicznościach i podstawie rejestracji urodzenia, małżeństwa
albo zgonu zamieszcza się w akcie stanu cywilnego jako
adnotację.
Art.
24. [Wzmianka dodatkowa w akcie stanu cywilnego]
1.
Wpis wpływający na treść lub ważność
aktu stanu cywilnego dołącza się do aktu stanu
cywilnego w formie wzmianki dodatkowej.
2.
Wzmiankę dodatkową dołącza się na podstawie:
1)
prawomocnych orzeczeń sądów;
2)
ostatecznych decyzji administracyjnych i decyzji administracyjnych o
zmianie imienia lub nazwiska;
3)
odpisów aktów stanu cywilnego;
4)
protokołów sporządzanych przez kierowników
urzędów stanu cywilnego albo konsulów z czynności
z zakresu rejestracji stanu cywilnego, które wymagają
dołączenia wzmianek dodatkowych do aktów stanu
cywilnego;
5)
odpisów zagranicznych dokumentów stanu cywilnego lub
innych dokumentów pochodzących od organów obcego
państwa, niewymagających uznania;
6)
innych dokumentów mających wpływ na treść
lub ważność aktu.
3.
Wzmiankę dodatkową o zmianie imienia lub nazwiska rodzica
lub rodziców osoby pełnoletniej dołącza się
do aktu urodzenia lub aktu małżeństwa tej osoby, o ile
wystąpi ona z takim wnioskiem.
Art.
25. [Przypiski przy akcie stanu cywilnego]
1.
Informacje o innych aktach stanu cywilnego dotyczących tej samej
osoby oraz informacje wpływające na stan cywilny tej osoby
zamieszcza się przy akcie stanu cywilnego w formie przypisków.
2.
Sporządzając akt stanu cywilnego lub dołączając
do niego wzmiankę dodatkową, niezwłocznie zamieszcza
się przypiski przy innych aktach stanu cywilnego dotyczących
tej samej osoby.
Art.
26. [Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego]
1.
Dokumenty stanowiące podstawę sporządzenia aktu stanu
cywilnego lub dokumenty złożone po sporządzeniu aktu
stanu cywilnego stanowiące podstawę do dołączenia
wzmianki dodatkowej do aktu stanu cywilnego lub stanowiące
podstawę zamieszczenia przypisku przy innych aktach stanu
cywilnego stanowią akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego.
2.
W aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego gromadzi się
dokumenty, które nie podlegają zwrotowi. Na wniosek
osoby, która przedkłada zagraniczny dokument stanu
cywilnego, można wydać ten dokument, po uprzednim
sporządzeniu kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez kierownika urzędu stanu cywilnego, jeżeli
wnioskodawca nie ma możliwości ponownego uzyskania tego
dokumentu.
3.
Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego są gromadzone w
rejestrze stanu cywilnego, jeżeli zostały sporządzone
w formie dokumentu elektronicznego. W rejestrze mogą być
gromadzone akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego niesporządzone
w formie dokumentu elektronicznego jako odwzorowanie cyfrowe lub może
być zamieszczany opis tych dokumentów.
4.
Dokumenty z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, na żądanie
sądu, prokuratora, osoby, której akt stanu cywilnego
dotyczy, lub osoby mającej interes prawny, mogą być
wydawane w formie dokumentu elektronicznego, kopii lub wydruku
dokumentu elektronicznego poświadczonych za zgodność z
oryginałem przez kierownika urzędu stanu cywilnego.
Art.
27. [Zabezpieczenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego.
Delegacja ustawowa]
1.
Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego zabezpiecza się przed
uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą oraz przed nieuprawnionym
dostępem do nich osób trzecich.
2.
Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego niesporządzone w
formie dokumentu elektronicznego przechowuje się w archiwum
urzędu stanu cywilnego, w miejscu zapewniającym ich
zabezpieczenie, a w razie potrzeby poddaje się konserwacji.
3.
Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego niesporządzone w
formie dokumentu elektronicznego mogą być wynoszone poza
urząd stanu cywilnego za zgodą wojewody wyrażoną
w drodze postanowienia lub w przypadku niebezpieczeństwa
zagrażającego tym aktom.
4.
Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z
ministrem właściwym do spraw wewnętrznych, określi,
w drodze rozporządzenia, sposób:
1)
prowadzenia rejestru stanu cywilnego,
2)
oznaczania w rejestrze stanu cywilnego aktów stanu cywilnego,
3)
prowadzenia akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
4)
zabezpieczania akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego
niesporządzonych w formie dokumentu elektronicznego w przypadku,
o którym mowa w ust. 3
-
uwzględniając konieczność zapewnienia
kompletności danych zawartych w rejestrze stanu cywilnego i ich
przejrzystości, sprawnego funkcjonowania rejestru stanu
cywilnego, ochrony danych osobowych i mając na względzie
szczególny charakter akt zbiorowych rejestracji stanu
cywilnego.
Art.
28. [Trwałość aktu stanu cywilnego]
1.
Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego
kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres:
1)
100 lat - akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu
cywilnego dotyczące aktu urodzenia;
2)
80 lat - akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta
zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa
i aktu zgonu.
2.
Okresy, o których mowa w ust. 1, są liczone od końca
roku kalendarzowego, w którym nastąpiło sporządzenie
aktu stanu cywilnego.
3.
3
Jeżeli osoba, której dotyczy akt urodzenia lub akt
małżeństwa, żyje dłużej niż okres
przechowywania tego aktu przez kierownika urzędu stanu
cywilnego, akt jest przechowywany do czasu sporządzenia dla tej
osoby aktu zgonu lub zarejestrowania informacji o zgonie tej osoby.
4.
4
Po upływie okresów, o których mowa w ust. 1
i 3, akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu
cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu
2 lat do właściwego archiwum państwowego.
5.
5
Po upływie okresów, o których mowa w ust. 1
i 3, a przed przekazaniem akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego
do właściwego archiwum państwowego, ich udostępnianie
następuje zgodnie z art. 26 ust. 4.
Art.
29. [Nazwisko rodowe. Stan cywilny. Imiona i nazwiska
cudzoziemców]
1.
Nazwiskiem rodowym jest nazwisko zamieszczone w akcie urodzenia, a
nazwiskiem jest nazwisko zamieszczone w akcie małżeństwa
lub akcie zgonu; nazwiskiem osoby, która nie zawarła
związku małżeńskiego, jest nazwisko rodowe.
2.
W akcie stanu cywilnego określa się stan cywilny osoby jako
sytuację tej osoby w odniesieniu do małżeństwa:
panna, kawaler, zamężna, żonaty, rozwiedziona,
rozwiedziony, wdowa, wdowiec.
3.
Nazwiska i imiona cudzoziemców ustala się na podstawie
dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego
tożsamość i obywatelstwo, a nazwiska i imiona rodziców
dziecka i nazwisko dziecka cudzoziemców ustala się na
podstawie dokumentu podróży lub innego dokumentu
potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo
rodziców.
Art.
30. [Miejsce zdarzenia]
1.
Miejscem zdarzenia jest miejscowość, w której
nastąpiło urodzenie, zostało zawarte małżeństwo
albo nastąpił zgon, albo znaleziono zwłoki.
2.
Nazwę miejscowości zamieszcza się w akcie stanu
cywilnego zgodnie z krajowym rejestrem urzędowego podziału
terytorialnego kraju oraz urzędowych nazw miejscowości i
ich części.
3.
W przypadku zmiany nazwy miejscowości do aktu stanu cywilnego
dołącza się z urzędu wzmiankę dodatkową
o zmianie nazwy miejscowości.
4.
Nazwę miejscowości położonej poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się w pisowni ustalonej
przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami
Rzeczypospolitej Polskiej.
Art.
31. [Tłumaczenie dokumentów w języku obcym]
1.
Dokumenty w języku obcym przedkłada się z urzędowym
tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:
1)
tłumacza przysięgłego wpisanego na listę
prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości;
2)
tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania
takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii
Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG);
3)
konsula.
2.
Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się
również:
1)
dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język
polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i
poświadczone przez konsula;
2)
dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego
na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone
przez konsula na język polski.
3.
W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka
obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument zagraniczny
potwierdzający stan cywilny w języku obcym może zostać
przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika
przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej.
Art.
32. [Udział biegłych lub tłumaczy]
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego zapewnia udział biegłych
lub tłumaczy, jeżeli nie potrafi samodzielnie porozumieć
się z osobami uczestniczącymi w czynności zgłoszenia
urodzenia lub zgonu.
2.
Udział biegłego lub tłumacza przy składaniu
oświadczeń przewidzianych w ustawie lub w procedurze
związanej z zawarciem związku małżeńskiego
zapewniają osoby składające te oświadczenia lub
osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo,
jeżeli nie potrafią porozumieć się z kierownikiem
urzędu stanu cywilnego. Osoby zamierzające zawrzeć
małżeństwo zapewniają udział biegłego
lub tłumacza także wtedy, gdy świadkowie nie potrafią
porozumieć się z kierownikiem urzędu stanu cywilnego.
3.
Biegłego lub tłumacza, z wyłączeniem biegłego
sądowego oraz tłumacza przysięgłego, kierownik
urzędu stanu cywilnego poucza o odpowiedzialności karnej z
art.
233 § 4
ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2018 r. poz.
1600 i 2077).
4.
Biegły lub tłumacz, z wyłączeniem biegłego
sądowego oraz tłumacza przysięgłego, składa
przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego oświadczenie, że
będzie wykonywał powierzone zadania sumiennie i
bezstronnie, dochowując tajemnicy prawnie chronionej oraz
kierując się w swoim postępowaniu uczciwością
i etyką. Adnotację o złożeniu oświadczenia
zamieszcza się w protokole czynności z zakresu rejestracji
stanu cywilnego.
5.
Biegły lub tłumacz biorący udział w czynności
z zakresu rejestracji stanu cywilnego, która wymaga
sporządzenia protokołu, podpisuje ten protokół.
Art.
33. [Delegacja ustawowa]
Minister
właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z
ministrem właściwym do spraw wewnętrznych, określi,
w drodze rozporządzenia:
1)
wzory, w tym w formie dokumentu elektronicznego:
a)
odpisów zupełnych aktu urodzenia, aktu małżeństwa
i aktu zgonu,
b)
odpisu zupełnego aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości,
c)
odpisów skróconych aktu urodzenia, aktu małżeństwa
i aktu zgonu,
d)
odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka, które
urodziło się martwe,
2)
wzory protokołów:
a)
zgłoszenia urodzenia,
b)
uznania ojcostwa,
c)
przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek
małżeński,
d)
przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o
powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
e)
zgłoszenia zgonu,
f)
przyjęcia oświadczeń, o których mowa w art.
88 § 3
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
g)
przyjęcia oświadczeń małżonków, że
dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo
nosiłoby ich wspólne dziecko,
h)
przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia lub imion,
3)
wzory:
a)
zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa,
b)
zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności
wyłączających zawarcie małżeństwa,
c)
zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o
wstąpieniu w związek małżeński zostały
złożone w obecności duchownego,
d)
zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem
polskim można zawrzeć małżeństwo,
e)
zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze
stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby, w tym w
formie dokumentu elektronicznego,
f)
wniosku o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym, w tym w
formie dokumentu elektronicznego,
g)
zaświadczenia o stanie cywilnym, w tym w formie dokumentu
elektronicznego,
4)
wzór zapewnienia, że osoby zamierzające zawrzeć
małżeństwo nie wiedzą o istnieniu okoliczności
wyłączających zawarcie tego małżeństwa
-
uwzględniając zakres danych wymaganych do sporządzenia
aktu urodzenia, aktu małżeństwa i aktu zgonu oraz ich
odpisów, danych koniecznych do uznania ojcostwa, informacji i
danych zamieszczanych w protokołach, oświadczeniach,
zaświadczeniach lub zapewnieniu, umożliwiających
sporządzanie aktów stanu cywilnego.
Art.
34. [Blankiety odpisów i zaświadczeń]
Minister
właściwy do spraw wewnętrznych zapewnia kierownikom
urzędów stanu cywilnego blankiety odpisów aktów
stanu cywilnego, zaświadczeń o stanie cywilnym i
zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem
polskim można zawrzeć małżeństwo.
Rozdział
4
Zmiany
w aktach stanu cywilnego
Art.
35. [Sprostowanie aktu stanu cywilnego]
1.
Akt stanu cywilnego, który zawiera dane niezgodne z danymi
zawartymi w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub z
innymi aktami stanu cywilnego, o ile stwierdzają one zdarzenie
wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych,
albo z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego, podlega
sprostowaniu przez kierownika urzędu stanu cywilnego, który
go sporządził.
2.
Sprostowanie aktu stanu cywilnego może być dokonane na
podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, jeżeli w
państwie wystawienia jest on uznawany za dokument stanu
cywilnego, lub innego dokumentu zagranicznego potwierdzającego
stan cywilny, wydanego w państwie, w którym nie jest
prowadzona rejestracja stanu cywilnego, jeżeli zawierają
one dane, które podlegają sprostowaniu, stwierdzają
zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej
wstępnych.
3.
Sprostowania aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu, na
wniosek osoby, której ten akt dotyczy, lub jej przedstawiciela
ustawowego, na wniosek osoby mającej w tym interes prawny lub
prokuratora, w formie czynności materialno-technicznej.
4.
Jeżeli sprostowania aktu stanu cywilnego dokonuje się z
urzędu lub na wniosek innej osoby niż ta, której akt
dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, kierownik urzędu
stanu cywilnego powiadamia tę osobę o zamiarze sprostowania
lub o złożeniu wniosku o sprostowanie aktu stanu cywilnego.
5.
Jeżeli sprostowania aktu małżeństwa dokonuje się
na wniosek jednego z małżonków, kierownik urzędu
stanu cywilnego powiadamia o złożeniu wniosku drugiego
małżonka.
6.
Do wniosku o sprostowanie aktu stanu cywilnego załącza się
dokumenty, o których mowa w ust. 2.
7.
Wnioskując o sprostowanie aktu stanu cywilnego na podstawie
materiałów archiwalnych, do wniosku należy załączyć
uwierzytelniony odpis lub wypis, lub uwierzytelnioną reprodukcję
tych materiałów.
8.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, dokonując sprostowania,
wydaje wnioskodawcy odpis zupełny sprostowanego aktu stanu
cywilnego.
Art.
36. [Procedura sprostowania]
Sprostowania
aktu stanu cywilnego dokonuje sąd w postępowaniu
nieprocesowym, na wniosek osoby zainteresowanej, prokuratora lub
kierownika urzędu stanu cywilnego, jeżeli:
1)
sprostowanie aktu stanu cywilnego jest niemożliwe na podstawie
akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub innych aktów
stanu cywilnego, o ile stwierdzają one zdarzenie wcześniejsze
i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych albo
zagranicznych dokumentów stanu cywilnego, o których
mowa w art. 35 ust. 2;
2)
sprostowanie aktu stanu cywilnego przez kierownika urzędu stanu
cywilnego nie jest możliwe wyłącznie na podstawie
dokumentów wymienionych w pkt 1.
Art.
37. [Uzupełnienie aktu stanu cywilnego]
1.
Akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich wymaganych
danych, uzupełnia kierownik urzędu stanu cywilnego, który
go sporządził, na podstawie innych aktów stanu
cywilnego, akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego prowadzonych
dla tego aktu i innych dokumentów mających wpływ na
stan cywilny.
2.
Uzupełnienia aktu stanu cywilnego można dokonać na
podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, jeżeli w
państwie wystawienia jest on uznawany za dokument stanu
cywilnego, lub innego dokumentu zagranicznego potwierdzającego
stan cywilny, wydanego w państwie, w którym nie jest
prowadzona rejestracja stanu cywilnego, jeżeli stwierdzają
one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej osoby lub jej
wstępnych.
3.
Uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu,
na wniosek osoby, której ten akt dotyczy, lub jej
przedstawiciela ustawowego, na wniosek osoby mającej w tym
interes prawny lub prokuratora, w formie czynności
materialno-technicznej.
4.
Jeżeli uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonuje się
z urzędu lub na wniosek innej osoby niż ta, której
akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, kierownik urzędu
stanu cywilnego powiadamia tę osobę o zamiarze uzupełnienia
lub o złożeniu wniosku o uzupełnienie aktu stanu
cywilnego.
5.
Jeżeli uzupełnienia aktu małżeństwa dokonuje
się na wniosek jednego z małżonków, kierownik
urzędu stanu cywilnego powiadamia o złożeniu wniosku
drugiego małżonka.
6.
Do wniosku o uzupełnienie aktu stanu cywilnego załącza
się dokumenty, o których mowa w ust. 2.
7.
Wnioskując o uzupełnienie aktu stanu cywilnego na podstawie
materiałów archiwalnych, do wniosku należy załączyć
uwierzytelniony odpis lub wypis, lub uwierzytelnioną przez
właściwy organ reprodukcję tych materiałów.
8.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, dokonując uzupełnienia,
wydaje wnioskodawcy odpis zupełny uzupełnionego aktu stanu
cywilnego.
Art.
38. [Procedura uzupełnienia]
Uzupełnienia
aktu zgonu dokonuje sąd w postępowaniu nieprocesowym, na
wniosek osoby zainteresowanej lub prokuratora, jeżeli akt zgonu
nie zawiera daty lub godziny zgonu, a dane te nie wynikają z akt
zbiorowych rejestracji stanu cywilnego stanowiących podstawę
sporządzenia aktu zgonu.
Art.
39. [Unieważnienie aktu stanu cywilnego]
1.
Unieważnienia aktu stanu cywilnego lub dołączonej do
niego wzmianki dodatkowej dokonuje sąd w postępowaniu
nieprocesowym, na wniosek osoby zainteresowanej, prokuratora lub
kierownika urzędu stanu cywilnego, jeżeli akt ten lub
wzmianka stwierdzają zdarzenie niezgodne ze stanem faktycznym
lub stwierdzono uchybienia, które zmniejszają jego moc
dowodową.
2.
Jeżeli sąd unieważnił akt stanu cywilnego z
przyczyn, o których mowa w ust. 1, może on postanowić
o sporządzeniu nowego aktu stanu cywilnego.
Art.
39a. [Unieważnienie błędnie zarejestrowanych w
systemie aktów stanu cywilnego]
1.
Unieważnienia aktu lub aktów stanu cywilnego
stwierdzających to samo zdarzenie, a błędnie
zarejestrowanych w rejestrze stanu cywilnego z przyczyn technicznych
lub w wyniku niewłaściwego zastosowania funkcjonalności
rejestru stanu cywilnego dokonuje z urzędu, w formie czynności
materialno-technicznej, kierownik urzędu stanu cywilnego, który
dokonał błędnej rejestracji, dołączając
do każdego z unieważnionych aktów wzmiankę
dodatkową o jego unieważnieniu. Czynności niezbędne
do unieważnienia aktu lub aktów stanu cywilnego kierownik
urzędu stanu cywilnego podejmuje niezwłocznie po
stwierdzeniu błędnej rejestracji. Z unieważnionego
aktu stanu cywilnego nie wydaje się odpisów.
2.
Jeżeli z unieważnionego aktu stanu cywilnego wydano
wcześniej odpis, kierownik urzędu stanu cywilnego
zawiadamia podmiot, który otrzymał odpis, o unieważnieniu
tego aktu. Do zawiadomienia dołącza się, wydany z
urzędu, odpis zupełny albo skrócony właściwego
aktu stanu cywilnego, odpowiednio do rodzaju odpisu wydanego
wcześniej z unieważnionego aktu stanu cywilnego.
3.
Postępowanie o unieważnienie aktu lub aktów stanu
cywilnego, o których mowa w ust. 1 i 2, wszczyna się z
urzędu lub na wniosek osoby, której akt dotyczy, osoby
mającej w tym interes prawny lub prokuratora.
Art.
39b. [Unieważnienie aktów stanu cywilnego w
przypadku kilku aktów stwierdzających to samo zdarzenie]
1.
Jeżeli w rejestrze stanu cywilnego zarejestrowano z przyczyn
innych niż wskazane w art. 39a ust. 1 więcej niż jeden
akt stanu cywilnego stwierdzający to samo zdarzenie, a
okoliczności wskazane w każdym z tych aktów nie
budzą wątpliwości, że przedmiotem rejestracji w
każdym z nich jest to samo zdarzenie, wojewoda właściwy
dla kierownika urzędu stanu cywilnego, który
zarejestrował ostatni akt, unieważnia akt lub akty stanu
cywilnego w formie decyzji administracyjnej.
2.
Postępowanie, o którym mowa w ust. 1, wszczyna się z
urzędu lub na wniosek osoby, której akt dotyczy, osoby
mającej w tym interes prawny lub prokuratora.
Art.
40. [Ustalenie treści aktu stanu cywilnego]
Ustalenia
treści aktu stanu cywilnego dokonuje sąd w postępowaniu
nieprocesowym, jeżeli postanowił o sporządzeniu nowego
aktu stanu cywilnego, albo na wniosek osoby zainteresowanej,
prokuratora lub kierownika urzędu stanu cywilnego, jeżeli:
1)
unieważniony akt stanu cywilnego ma być zastąpiony
nowym aktem;
2)
akt urodzenia lub akt małżeństwa nie został
sporządzony i nie może go sporządzić kierownik
urzędu stanu cywilnego.
Art.
41. [Unieważnienie wzmianki dodatkowej]
1.
Unieważnienia wzmianki dodatkowej dokonuje z urzędu, w
formie czynności materialno-technicznej, kierownik urzędu
stanu cywilnego, który sporządził wzmiankę,
jeżeli wzmiankę tę:
1)
dołączono do niewłaściwego aktu stanu cywilnego;
2)
błędnie sporządzono z przyczyn technicznych lub w
wyniku niewłaściwego zastosowania funkcjonalności
rejestru stanu cywilnego.
2.
Jeżeli z aktu stanu cywilnego z unieważnioną wzmianką
dodatkową wydano wcześniej odpis, kierownik urzędu
stanu cywilnego zawiadamia podmiot, który otrzymał odpis,
o unieważnieniu tej wzmianki. Do zawiadomienia dołącza
się, wydany z urzędu, odpis zupełny albo skrócony
właściwego aktu stanu cywilnego, odpowiednio do rodzaju
odpisu wydanego wcześniej z aktu stanu cywilnego z unieważnioną
wzmianką dodatkową.
Art.
42. [Unieważniony akt stanu cywilnego]
1.
Unieważniony akt stanu cywilnego nie podlega ujawnieniu i nie
wydaje się z niego odpisów.
2.
W przypadku unieważnienia aktu stanu cywilnego na żądanie
sądu wydaje się odpis zupełny tego aktu. Na wniosek
osoby, której akt dotyczy, lub osoby mającej interes
prawny można wydać odpis zupełny unieważnionego
aktu stanu cywilnego.
3.
Odpis zupełny unieważnionego aktu stanu cywilnego wydaje
kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził
ten akt.
Art.
43. [Odpis zupełny sprostowanego lub uzupełnionego
aktu stanu cywilnego]
Jeżeli
sprostowania lub uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonano w
formie czynności materialno-technicznej, wydany odpis zupełny
aktu stanu cywilnego uważa się za wydany na wniosek.
Rozdział
5
Wydawanie
dokumentów z rejestru stanu cywilnego
Art.
44. [Odpisy zupełne, odpisy skrócone,
zaświadczenia]
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje z rejestru stanu
cywilnego:
1)
odpisy zupełne i odpisy skrócone aktów stanu
cywilnego;
2)
zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze
stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby;
3)
zaświadczenia o stanie cywilnym.
2.
Odpis zupełny aktu stanu cywilnego stanowi dosłowne
powtórzenie treści aktu stanu cywilnego oraz treści
dołączonych wzmianek dodatkowych.
3.
Odpis skrócony aktu stanu cywilnego zawiera treść
aktu stanu cywilnego uwzględniającą treść
dołączonych wzmianek dodatkowych.
4.
Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, są
ważne przez okres 6 miesięcy od daty ich sporządzenia.
5.
Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie
zaświadczenia o stanie cywilnym lub zaświadczenia o
zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
danych dotyczących wskazanej osoby składa się do
wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.
6.
Odpis aktu stanu cywilnego, zaświadczenie o stanie cywilnym lub
zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze
stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby mogą
zostać wydane, na wniosek, w formie dokumentu elektronicznego
opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Art.
45. [Ograniczenie jawności aktów stanu cywilnego]
Odpis
aktu stanu cywilnego i zaświadczenie o zamieszczonych lub
niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących
wskazanej osoby wydaje się osobie, której akt dotyczy,
lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu,
rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie,
która wykaże w tym interes prawny, sądowi,
prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to
zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny,
oraz organom administracji publicznej, w tym podmiotom, o których
mowa w art. 5a ust. 1, Służbie Ochrony Państwa,
Policji, Straży Granicznej i Służbie Więziennej,
a także Żandarmerii Wojskowej, jeżeli jest to
konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
Art.
46. [Akt zgonu osoby o nieustalonej tożsamości]
1.
Odpis zupełny aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości
jest wydawany z urzędu, po dokonaniu rejestracji zgonu, osobie
zgłaszającej to zdarzenie. Jeżeli zgon osoby o
nieustalonej tożsamości nie został zarejestrowany w
dniu jego zgłoszenia w związku z niedostępnością
rejestru stanu cywilnego, niezwłocznie po dokonaniu jego
rejestracji osobie zgłaszającej zgon są wydawane z
urzędu 2 odpisy zupełne aktu zgonu.
2.
Z aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości wydaje się
tylko odpisy zupełne.
Art.
47. [Wydawanie odpisów skróconych]
1.
Odpis skrócony aktu stanu cywilnego jest wydawany z urzędu
w jednym egzemplarzu po sporządzeniu aktu urodzenia albo aktu
zgonu - osobie zgłaszającej zdarzenie oraz po sporządzeniu
aktu małżeństwa - osobom, które zawarły
małżeństwo.
2.
Jeżeli zgon osoby nie został zarejestrowany w dniu jego
zgłoszenia w związku z niedostępnością
rejestru stanu cywilnego, niezwłocznie po dokonaniu jego
rejestracji osobie zgłaszającej zgon są wydawane z
urzędu 2 odpisy skrócone aktu zgonu.
Art.
48. [Treść odpisów skróconych]
1.
Odpis skrócony aktu urodzenia zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona) oraz płeć dziecka;
2)
kraj, datę i miejsce urodzenia;
3)
nazwiska rodowe i imiona rodziców.
2.
Odpis skrócony aktu urodzenia dziecka, które urodziło
się martwe, poza danymi o których mowa w ust. 1, zawiera
adnotację, że dziecko urodziło się martwe.
3.
Odpis skrócony aktu małżeństwa zawiera:
1)
nazwiska i imiona oraz nazwiska rodowe małżonków,
daty i miejsca ich urodzenia;
2)
datę i miejsce zawarcia małżeństwa;
3)
nazwiska rodowe i imiona rodziców osób, które
zawarły małżeństwo;
4)
nazwisko lub nazwiska małżonków, które będą
nosić po zawarciu małżeństwa;
5)
nazwisko małżonków, jeżeli jest inne niż w
pkt 4;
6)
nazwisko dzieci zrodzonych z tego małżeństwa;
7)
adnotację o ustaniu małżeństwa, jego
unieważnieniu, ustaleniu nieistnienia małżeństwa,
separacji, zniesieniu separacji, oznaczenie sądu, sygnaturę
akt sprawy, datę uprawomocnienia się orzeczenia oraz
oznaczenie aktu zgonu.
4.
Odpis skrócony aktu zgonu zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona) oraz nazwisko rodowe, datę i
miejsce urodzenia osoby zmarłej;
2)
stan cywilny osoby zmarłej;
3)
nazwisko, imię (imiona) oraz nazwisko rodowe małżonka
osoby zmarłej, jeżeli w chwili śmierci pozostawała
ona w związku małżeńskim;
4)
datę, godzinę i miejsce zgonu albo jeżeli nie są
znane - datę, godzinę oraz miejsce znalezienia zwłok;
5)
nazwiska rodowe i imiona rodziców osoby zmarłej.
Art.
49. [Zaświadczenia]
1.
Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), numer PESEL wnioskodawcy, jeżeli
został nadany, i adres do korespondencji osoby składającej
wniosek;
2)
oświadczenie o nieistnieniu okoliczności, mających
wpływ na stan cywilny, nieodzwierciedlonych w rejestrze stanu
cywilnego, składane pod rygorem odpowiedzialności za
złożenie fałszywego oświadczenia;
3)
pouczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie
fałszywego oświadczenia.
2.
Zaświadczenie o stanie cywilnym zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe, datę i miejsce
urodzenia osoby, której stanu cywilnego dotyczy, płeć,
imiona oraz nazwiska rodowe rodziców;
2)
oznaczenie stanu cywilnego jako sytuacji osoby w odniesieniu do
małżeństwa.
3.
Zaświadczenie o stanie cywilnym jest wydawane osobie, której
dotyczy.
Art.
50. [Treść zaświadczeń]
Zaświadczenie
o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
danych dotyczących wskazanej osoby zawiera:
1)
oznaczenie wnioskodawcy;
2)
informację o sporządzonych aktach stanu cywilnego wskazanej
osoby;
3)
informację o zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
przypiskach przy akcie wskazanej osoby lub treść tych
przypisków;
4)
informację o zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych
dotyczących wskazanej osoby lub treść tych danych, z
wyłączeniem danych zawartych w akcie stanu cywilnego oraz
danych zawartych w rejestrze uznań;
5)
informację o niezamieszczeniu w rejestrze stanu cywilnego danych
dotyczących wskazanej osoby lub przypisków przy akcie
wskazanej osoby.
Art.
51. 6
[Okres wydawania dokumentów z rejestru stanu cywilnego]
Dokumenty
z rejestru stanu cywilnego wydaje się przez okresy
przechowywania aktów, o których mowa w art. 28 ust. 1 i
3, a także po upływie tych okresów, a przed
przekazaniem aktów stanu cywilnego do właściwego
archiwum państwowego.
Rozdział
6
Rodzaje
aktów stanu cywilnego
Art.
52. [Termin sporządzenia aktu urodzenia]
1.
Akt urodzenia sporządza się w dniu zgłoszenia
urodzenia dziecka, a jeżeli zgłoszenie urodzenia nastąpiło
w sposób określony w art. 17 albo w art. 58a - w
następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia urodzenia.
2.
Jeżeli dziecko urodziło się martwe, nie sporządza
się aktu zgonu, a sporządza się akt urodzenia z
adnotacją, że dziecko urodziło się martwe.
Art.
53. [Podstawa sporządzenia aktu urodzenia]
1.
Akt urodzenia sporządza się na podstawie karty urodzenia
albo karty martwego urodzenia przekazanej przez podmiot wykonujący
działalność leczniczą oraz protokołu
zgłoszenia urodzenia albo zgłoszenia urodzenia w formie
dokumentu elektronicznego.
2.
Podmiot wykonujący działalność leczniczą
pozyskuje i przetwarza dane dotyczące: miejsca zamieszkania
rodziców dziecka, w tym okresu przebywania na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej na obszarze danej gminy, o ile są
znane, wykształcenia rodziców dziecka, informacje o
stanie zdrowia dziecka dotyczące: długości, ciężaru
ciała, punktów w skali Apgar, oraz informacje o ciąży
i porodzie dotyczące: okresu trwania ciąży i
wielorakości oraz dane o poprzednich ciążach i
porodach matki dziecka.
3.
Podmiot wykonujący działalność leczniczą
przekazuje, dla potrzeb statystyki publicznej, dane, o których
mowa w ust. 2, służbom statystyki publicznej.
Art.
54. [Karta urodzenia]
1.
Kartę urodzenia przekazuje się kierownikowi urzędu
stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu
urodzenia w terminie 3 dni od dnia jej sporządzenia.
2.
Karta urodzenia zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe, datę i miejsce
urodzenia oraz numer PESEL matki dziecka, jeżeli został
nadany;
2)
miejsce, datę i godzinę urodzenia dziecka;
3)
płeć.
3.
Karta martwego urodzenia zawiera dane wymagane w karcie urodzenia
oraz informację, że dziecko urodziło się martwe.
Kartę martwego urodzenia przekazuje się kierownikowi urzędu
stanu cywilnego w terminie jednego dnia od dnia jej sporządzenia.
Jeżeli nie jest możliwe ustalenie płci dziecka, karty
martwego urodzenia nie przekazuje się.
4.
Karta urodzenia i karta martwego urodzenia są przekazywane
kierownikowi urzędu stanu cywilnego w formie dokumentu
elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5.
Minister właściwy do spraw zdrowia, w porozumieniu z
ministrem właściwym do spraw informatyzacji, określi,
w drodze rozporządzenia, wzór karty urodzenia oraz wzór
karty martwego urodzenia, sporządzanych w formie dokumentu
elektronicznego, uwzględniając przejrzystość i
kompletność wymaganych danych.
Art.
55. [Termin zgłoszenia urodzenia dziecka]
1.
Zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje się w terminie 21 dni
od dnia sporządzenia karty urodzenia, a w przypadku gdy dziecko
urodziło się martwe - w terminie 3 dni od dnia sporządzenia
karty martwego urodzenia.
2.
Jeżeli nie dokonano zgłoszenia urodzenia w terminie 21 dni
od dnia sporządzenia karty urodzenia lub w terminie 3 dni od
dnia sporządzenia karty martwego urodzenia, kierownik urzędu
stanu cywilnego sporządza z urzędu akt urodzenia na
podstawie karty urodzenia albo karty martwego urodzenia, z adnotacją
o sporządzeniu aktu z urzędu, oraz informuje rodziców
dziecka o jego sporządzeniu.
Art.
56. [Sporządzenie aktu urodzenia z urzędu]
1.
Akt urodzenia sporządza się z urzędu na podstawie
karty urodzenia lub karty martwego urodzenia w przypadku powzięcia
wiadomości przez kierownika urzędu stanu cywilnego
właściwego ze względu na miejsce urodzenia dziecka o
śmierci matki dziecka niepozostającej w związku
małżeńskim i braku uznania ojcostwa jej dziecka lub
śmierci rodziców dziecka przed sporządzeniem aktu
urodzenia albo w sytuacji zagrożenia życia i zdrowia
dziecka, z adnotacją o sporządzeniu aktu z urzędu.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego w przypadkach wymienionych w
ust. 1 i art. 55 ust. 2 wybiera dziecku imię z urzędu, z
adnotacją zamieszczoną w akcie urodzenia o wyborze imienia
z urzędu.
Art.
57. [Osoby zgłaszające urodzenie]
1.
Zgłoszenia urodzenia dokonują matka lub ojciec dziecka
posiadający pełną zdolność do czynności
prawnych. Matka lub ojciec dziecka, którzy ukończyli 16
lat, dokonują zgłoszenia urodzenia, jeżeli posiadają
ograniczoną zdolność do czynności prawnych. W
pozostałych przypadkach zgłoszenia urodzenia dokonują
przedstawiciel ustawowy lub opiekun matki.
2.
Zgłoszenia urodzenia można dokonać przez pełnomocnika.
3.
Zgłoszenie urodzenia dokumentuje się w formie protokołu,
który jest podpisywany przez osobę zgłaszającą
i kierownika urzędu stanu cywilnego.
Art.
58. [Protokół zgłoszenia urodzenia]
Protokół
zgłoszenia urodzenia zawiera:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia
rodziców dziecka, numery PESEL rodziców dziecka, jeżeli
zostały nadane;
2)
oświadczenie o wyborze imienia lub imion dziecka;
3)
nazwisko dziecka;
4)
datę i miejsce urodzenia dziecka;
5)
obywatelstwo dziecka;
6)
obywatelstwo rodziców dziecka;
7)
nazwisko i imię osoby zgłaszającej urodzenie oraz
oznaczenie dokumentu tożsamości tej osoby;
8)
miejsce sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie
tego aktu lub miejsce sporządzenia aktu urodzenia każdego z
rodziców dziecka i oznaczenie tych aktów;
9)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli
brał udział w czynności;
10)
adres do korespondencji osoby zgłaszającej urodzenie;
11)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego
przyjmującego zgłoszenie.
Art.
58a. [Zgłoszenie urodzenia dziecka w formie
elektronicznej]
1.
Matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność
do czynności prawnych mogą dokonać zgłoszenia
urodzenia w formie dokumentu elektronicznego zgodnego ze wzorem, o
którym mowa w ust. 4.
2.
Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia
rodziców dziecka, numery PESEL rodziców dziecka, jeżeli
zostały nadane;
2)
oświadczenie o wyborze imienia lub imion dziecka;
3)
nazwisko dziecka;
4)
datę i miejsce urodzenia dziecka;
5)
obywatelstwo dziecka;
6)
obywatelstwo rodziców dziecka;
7)
nazwisko i imię osoby zgłaszającej urodzenie;
8)
miejsce sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie
tego aktu lub miejsce sporządzenia aktu urodzenia każdego z
rodziców dziecka i oznaczenie tych aktów, jeżeli
są znane;
9)
miejsce stałego albo czasowego pobytu rodziców albo tego
z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa;
10)
adres do korespondencji osoby zgłaszającej urodzenie;
11)
oświadczenia o wyborze formy pisemnej albo formy dokumentu
elektronicznego wydawanych z urzędu:
a)
odpisu skróconego aktu urodzenia, o którym mowa w art.
47,
b)
powiadomienia o nadaniu numeru PESEL, o którym mowa w art.
21
ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.
U. z 2018 r. poz. 1382 i 1544),
c)
zaświadczenia o zameldowaniu, o którym mowa w art.
32 ust. 1
lub 2
ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
3.
W przypadku zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu
elektronicznego protokołu zgłoszenia urodzenia nie
sporządza się.
4.
Minister właściwy do spraw informatyzacji określi wzór
zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu elektronicznego.
Art.
59. [Wybór imienia dziecka]
1.
Osoba zgłaszająca urodzenie składa oświadczenie o
wyborze nie więcej niż dwóch imion dla dziecka.
2.
Wybrane imię lub imiona nie mogą być zamieszczone w
akcie urodzenia w formie zdrobniałej oraz nie mogą mieć
charakteru ośmieszającego lub nieprzyzwoitego.
3.
Niezależnie od obywatelstwa i narodowości rodziców
dziecka wybrane imię lub imiona mogą być imionami
obcymi. Można wybrać imię, które nie wskazuje
na płeć dziecka, ale w powszechnym znaczeniu jest
przypisane do danej płci.
4.
Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia przyjęcia
oświadczenia o wyborze imienia lub imion dziecka, jeżeli
wybrane imię lub imiona są w formie zdrobniałej lub
mają charakter ośmieszający lub nieprzyzwoity lub nie
wskazują na płeć dziecka, kierując się
powszechnym znaczeniem imienia, i wybiera dziecku imię z urzędu,
w formie decyzji administracyjnej podlegającej natychmiastowemu
wykonaniu, z adnotacją zamieszczoną w akcie urodzenia o
wyborze imienia z urzędu.
Art.
60. [Treść aktu urodzenia]
Akt
urodzenia zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona) dziecka;
2)
kraj, datę i miejsce urodzenia dziecka;
3)
płeć dziecka;
4)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia
rodziców dziecka;
5)
nazwisko i imię osoby zgłaszającej urodzenie;
6)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli
brał udział w czynności.
Art.
61. [Dane ojca w akcie urodzenia]
1.
Jeżeli nie stosuje się domniemania, że mąż
matki dziecka jest ojcem dziecka, dane ojca zamieszcza się w
akcie urodzenia w razie uznania ojcostwa albo sądowego ustalenia
ojcostwa.
2.
Jeżeli nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe
ustalenie ojcostwa, w akcie urodzenia zamieszcza się jako imię
ojca imię wskazane przez osobę zgłaszającą
urodzenie, a w razie braku takiego wskazania w akcie urodzenia
zamieszcza się jako imię ojca imię wybrane przez
kierownika urzędu stanu cywilnego; jako nazwisko ojca i jego
nazwisko rodowe zamieszcza się nazwisko matki z chwili urodzenia
dziecka, z adnotacją o wpisaniu nazwiska matki i wybranego
imienia jako danych ojca.
Art.
62. [Akt urodzenia dziecka nieznanych rodziców]
1.
Akt urodzenia dziecka nieznanych rodziców sporządza się
na podstawie orzeczenia sądu opiekuńczego.
2.
Sąd opiekuńczy ustala dane dotyczące urodzenia dziecka
po zasięgnięciu opinii osoby, pod opieką której
dziecko się znajduje, nadaje dziecku nazwisko i imię oraz
określa, jakie imiona rodziców i nazwiska rodowe będą
zamieszczone w akcie urodzenia. Nazwisko nadane dziecku zamieszcza
się jako nazwisko rodziców. W przypadku nieustalenia
miejsca urodzenia dziecka za miejsce urodzenia uznaje się
miejsce znalezienia dziecka.
3.
Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do sporządzenia
aktu urodzenia osoby pełnoletniej, której tożsamości
nie można ustalić ze względu na jej ułomność
fizyczną lub psychiczną albo nieznane pochodzenie.
Art.
63. [Uznanie ojcostwa]
1.
Oświadczenia konieczne do uznania ojcostwa dokumentuje się
w formie protokołu, który podpisują rodzice dziecka
i kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul.
2.
Protokół uznania ojcostwa zawiera:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia matki
dziecka oraz mężczyzny uznającego ojcostwo, numery
PESEL tych osób, jeżeli zostały nadane, wraz z
oznaczeniem dokumentów tożsamości;
2)
nazwisko, imię (imiona), płeć, datę i miejsce
urodzenia dziecka, jeżeli uznanie ojcostwa następuje po
sporządzeniu aktu urodzenia, oraz numer PESEL dziecka, jeżeli
został nadany;
3)
datę i miejsce urodzenia oraz płeć dziecka, jeżeli
uznanie ojcostwa następuje przed sporządzeniem aktu
urodzenia, a po urodzeniu dziecka;
4)
datę śmierci dziecka oraz informację o dacie powzięcia
przez mężczyznę uznającego ojcostwo wiadomości
o śmierci dziecka, jeżeli uznanie ojcostwa następuje
po śmierci dziecka;
5)
informację, że oświadczenie konieczne do uznania
ojcostwa zostało przyjęte przed urodzeniem dziecka;
6)
oświadczenie mężczyzny uznającego ojcostwo, że
nie ma wiedzy o uznaniu ojcostwa lub odmowie uznania ojcostwa oraz o
toczącej się sprawie o ustalenie ojcostwa oraz oświadczenie
matki dziecka, że nie doszło do uznania ojcostwa lub odmowy
uznania ojcostwa oraz, że nie toczy się sprawa o ustalenie
ojcostwa;
7)
informację o dopuszczalności uznania ojcostwa oraz o braku
wątpliwości co do pochodzenia dziecka;
8)
informację o wyjaśnieniu osobom zamierzającym złożyć
oświadczenia konieczne do uznania ojcostwa przepisów
regulujących obowiązki i prawa wynikające z uznania
ojcostwa, przepisów o nazwisku dziecka oraz różnicy
między uznaniem ojcostwa a przysposobieniem dziecka;
9)
informację o złożeniu przez mężczyznę
uznającego ojcostwo oświadczenia, że dziecko pochodzi
od niego oraz datę złożenia tego oświadczenia;
10)
informację o złożeniu przez matkę dziecka
oświadczenia, że mężczyzna, który złożył
oświadczenie, jest ojcem dziecka, oraz datę złożenia
oświadczenia przez matkę dziecka;
11)
informację o złożeniu przez rodziców dziecka
zgodnych oświadczeń o nazwisku dziecka lub informację
o braku zgodnych oświadczeń;
12)
informację, że dziecko, które ukończyło 13
lat, wyraziło zgodę na zmianę nazwiska, oraz jego
podpis lub informację, że nie wyraziło zgody na zmianę
nazwiska;
13)
oznaczenie aktu urodzenia i urzędu stanu cywilnego, w którym
został sporządzony ten akt, lub oznaczenie aktu zgonu
dziecka oraz urzędu stanu cywilnego, w którym został
sporządzony ten akt, jeżeli są znane;
14)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli
brał udział w czynności;
15)
adres do korespondencji rodziców dziecka;
16)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo
konsula przyjmującego oświadczenie.
3.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął
oświadczenia konieczne do uznania ojcostwa, przesyła
protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego
właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia w terminie
jednego dnia roboczego od dnia sporządzenia tego protokołu.
4.
Konsul, który przyjął oświadczenia konieczne do
uznania ojcostwa, przesyła niezwłocznie protokół
kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do
sporządzenia aktu urodzenia.
5.
Jeżeli uznanie ojcostwa następuje przed urodzeniem się
dziecka, protokół przesyła się kierownikowi
urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia
aktu urodzenia w terminie 7 dni od dnia sporządzenia aktu
urodzenia.
6.
Jeżeli oświadczenie o uznaniu ojcostwa zostało złożone
przed konsulem przed urodzeniem się dziecka, przekazuje on
protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego
właściwemu ze względu na miejsce sporządzenia
aktu urodzenia matki dziecka lub kierownikowi urzędu stanu
cywilnego właściwemu dla miasta stołecznego Warszawy,
gdy rejestracja urodzenia matki nie nastąpiła na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej. Kierownik urzędu stanu cywilnego
właściwy ze względu na miejsce sporządzenia aktu
urodzenia matki dziecka lub kierownik urzędu stanu cywilnego
właściwy dla miasta stołecznego Warszawy przekazuje
protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego
właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia w terminie 7
dni od dnia sporządzenia aktu urodzenia.
7.
Rejestracji oświadczenia o uznaniu ojcostwa w rejestrze uznań
dokonuje kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął
oświadczenie.
8.
Oświadczenie o uznaniu ojcostwa złożone przed konsulem
rejestruje kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy
ze względu na miejsce sporządzenia aktu urodzenia, a jeżeli
uznanie następuje przed urodzeniem się dziecka - kierownik
urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na
miejsce sporządzenia aktu urodzenia matki dziecka, a gdy
rejestracja urodzenia matki nie nastąpiła na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej - kierownik urzędu stanu cywilnego
właściwy dla miasta stołecznego Warszawy.
9.
Konsul wydaje rodzicom pisemne zaświadczenie potwierdzające
uznanie ojcostwa, które zawiera:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia
rodziców dziecka;
2)
datę i miejsce przyjęcia oświadczeń koniecznych
do uznania ojcostwa;
3)
informację, czy uznanie ojcostwa dotyczy dziecka urodzonego, czy
oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa zostało przyjęte
przed urodzeniem dziecka, czy uznanie ojcostwa następuje po
śmierci dziecka;
4)
nazwisko i imię (imiona) dziecka, datę i miejsce urodzenia,
płeć dziecka;
5)
oznaczenie aktu urodzenia dziecka i urzędu stanu cywilnego, w
którym został sporządzony ten akt, lub oznaczenie
aktu zgonu dziecka oraz urzędu stanu cywilnego, w którym
został sporządzony ten akt, jeżeli są zawarte w
protokole przyjęcia oświadczenia o uznaniu ojcostwa.
10.
Kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje, na wniosek matki lub
ojca dziecka, pisemne zaświadczenie potwierdzające uznanie
ojcostwa.
11.
Jeżeli oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa zostało
złożone przed przeniesieniem do organizmu kobiety komórek
rozrodczych pochodzących od anonimowego dawcy albo zarodka
powstałego z komórek rozrodczych pochodzących od
anonimowego dawcy albo z dawstwa zarodka, kierownik urzędu stanu
cywilnego sporządza protokół, który zawiera:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia
mężczyzny uznającego ojcostwo i kobiety, numery PESEL
tych osób, jeżeli zostały nadane, wraz z oznaczeniem
dokumentów tożsamości;
2)
informację, że oświadczenie konieczne do uznania
ojcostwa zostało złożone przed przeniesieniem do
organizmu kobiety komórek rozrodczych pochodzących od
anonimowego dawcy albo zarodka powstałego z komórek
rozrodczych pochodzących od anonimowego dawcy albo z dawstwa
zarodka;
3)
informację o wyjaśnieniu osobom zamierzającym złożyć
oświadczenia konieczne do uznania ojcostwa przepisów
regulujących obowiązki i prawa wynikające z uznania
ojcostwa, przepisów o nazwisku dziecka oraz różnicy
między uznaniem ojcostwa a przysposobieniem dziecka;
4)
informację o złożeniu przez mężczyznę
uznającego ojcostwo i kobietę zgodnych oświadczeń
o nazwisku dziecka lub informację o braku zgodnych oświadczeń;
5)
informację o dacie złożenia przez mężczyznę
uznającego ojcostwo oświadczenia;
6)
informację o dacie złożenia przez kobietę
oświadczenia, że mężczyzna, który złożył
oświadczenie, będzie ojcem dziecka;
7)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli
brał udział w czynności;
8)
adres do korespondencji;
9)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego
przyjmującego oświadczenie.
12.
Protokół, o którym mowa w ust. 11, podlega
brakowaniu, jeżeli w ciągu dwóch lat od dnia
złożenia przez mężczyznę oświadczenia
koniecznego do uznania ojcostwa dziecko się nie urodziło.
Jeżeli dziecko się urodzi, protokół jest
dołączany do akt zbiorowych aktu urodzenia i podlega
udostępnieniu na wniosek osoby, której akt dotyczy, po
osiągnięciu przez nią pełnoletności, lub na
żądanie sądu.
Art.
64. [Odmowa przyjęcia oświadczeń koniecznych do
uznania ojcostwa]
1.
Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul odmówił
przyjęcia oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa,
powiadamia pisemnie matkę dziecka i mężczyznę,
który twierdzi, że jest ojcem dziecka, w terminie 7 dni
od dnia odmowy, o przyczynach odmowy i możliwości uznania
ojcostwa przed sądem opiekuńczym.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odmówił
przyjęcia oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa,
rejestruje tę odmowę w rejestrze uznań.
3.
Jeżeli odmawiającym jest konsul, odmowę w rejestrze
uznań rejestruje kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy
ze względu na miejsce sporządzenia aktu urodzenia, a jeżeli
uznanie następuje przed urodzeniem się dziecka - kierownik
urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na
miejsce sporządzenia aktu urodzenia matki dziecka, a gdy
rejestracja urodzenia matki nie nastąpiła na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej - kierownik urzędu stanu cywilnego
właściwy dla miasta stołecznego Warszawy.
Art.
65. [Uznanie ojcostwa przed urodzeniem się dziecka]
Jeżeli
uznanie ojcostwa nastąpiło przed urodzeniem się
dziecka lub przed sporządzeniem aktu urodzenia albo gdy uznanie
ojcostwa następuje przy sporządzeniu aktu urodzenia, akt
urodzenia sporządza się jak dla dziecka, wobec którego
zachodzi domniemanie, że pochodzi od męża matki.
Art.
66. [Uznanie ojcostwa - wzmianka dodatkowa]
1.
Jeżeli uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa
następuje po sporządzeniu aktu urodzenia, do aktu urodzenia
dołącza się o tym wzmiankę dodatkową.
2.
W przypadku ustalenia bezskuteczności uznania ojcostwa do aktu
urodzenia dołącza się wzmiankę dodatkową w
zakresie danych wynikających z orzeczenia sądu.
Art.
67. [Obalenie domniemania ojcostwa, zaprzeczenie ojcostwa]
1.
W przypadku obalenia domniemania ojcostwa męża matki
sporządza się nowy akt urodzenia, jeżeli sąd
opiekuńczy tak postanowi.
2.
Jeżeli zaprzeczenie ojcostwa męża matki nastąpiło
po śmierci dziecka, sąd może postanowić o
sporządzeniu nowego aktu zgonu.
3.
Jeżeli sąd nie postanowił o sporządzeniu nowego
aktu urodzenia lub aktu zgonu, do aktu urodzenia lub do aktu zgonu
dołącza się wzmiankę dodatkową w zakresie
danych wynikających z orzeczenia sądu.
4.
W przypadku sporządzenia nowego aktu urodzenia lub aktu zgonu do
dotychczasowego aktu urodzenia lub aktu zgonu, który nie
podlega ujawnieniu, dołącza się wzmiankę
dodatkową o sporządzeniu nowego aktu urodzenia lub aktu
zgonu.
5.
Jeżeli w chwili sporządzenia nowego aktu urodzenia nie
nastąpiło uznanie ojcostwa ani sądowe ustalenie
ojcostwa, w akcie urodzenia jako imię ojca zamieszcza się
imię wskazane przez matkę dziecka, a w razie braku takiego
wskazania w akcie urodzenia zamieszcza się jako imię ojca
imię wybrane przez kierownika urzędu stanu cywilnego; jako
nazwisko ojca i jego nazwisko rodowe zamieszcza się nazwisko
matki z chwili urodzenia dziecka, z adnotacją o zamieszczeniu
nazwiska matki i wybranego imienia jako danych ojca.
6.
Na żądanie sądu wydaje się wyłącznie
odpis zupełny dotychczasowego aktu urodzenia lub aktu zgonu.
7.
Na wniosek dziecka po osiągnięciu przez nie pełnoletności
wydaje się odpis zupełny dotychczasowego aktu urodzenia
wraz z dokumentami z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, w
formie dokumentu elektronicznego, kopii lub wydruku dokumentu
elektronicznego poświadczonych za zgodność z
oryginałem przez kierownika urzędu stanu cywilnego.
Art.
68. [Nazwisko dziecka]
1.
Przyjęcie przez kierownika urzędu stanu cywilnego
oświadczeń, o których mowa w art.
88 § 3
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, dokumentuje się w formie
protokołu, który podpisują składający
oświadczenie i kierownik urzędu stanu cywilnego.
2.
Protokół przyjęcia oświadczeń, o których
mowa w art.
88 § 3
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, zawiera:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia
rodziców dziecka oraz numery PESEL rodziców, jeżeli
zostały nadane;
2)
informację o miejscu sporządzenia aktu małżeństwa
i oznaczenie tego aktu;
3)
nazwisko dziecka wynikające z aktu małżeństwa
rodziców lub informację o braku oświadczenia o
wyborze nazwiska dla dziecka;
4)
oświadczenie rodziców w sprawie nazwiska dziecka;
5)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli
brał udział w czynności;
6)
adres do korespondencji rodziców dziecka;
7)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego, który
przyjął oświadczenia.
3.
Protokół przesyła się kierownikowi urzędu
stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu
małżeństwa rodziców dziecka w terminie jednego
dnia roboczego od dnia sporządzenia tego protokołu, który
dołącza do aktu małżeństwa wzmiankę
dodatkową o nazwisku dziecka.
Art.
69. [Oświadczenie małżonków o nazwisku
dziecka]
1.
Jeżeli matka lub ojciec małoletniego dziecka zawarli
małżeństwo z osobą, która nie jest ojcem
ani matką tego dziecka, przyjęcie przez kierownika urzędu
stanu cywilnego albo przez konsula oświadczeń małżonków,
że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie
nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko, dokumentuje się
w formie protokołu, który podpisują składający
oświadczenie i kierownik urzędu stanu cywilnego albo
konsul.
2.
Protokół przyjęcia oświadczeń zawiera:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia
rodzica dziecka oraz jego małżonka, informację o
miejscu sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie
tego aktu oraz numer PESEL rodzica, jeżeli został nadany;
2)
nazwisko, imię (imiona) dziecka, miejsce sporządzenia aktu
urodzenia i oznaczenie tego aktu oraz numer PESEL dziecka, jeżeli
został nadany;
3)
informację o złożeniu oświadczeń, że
dziecko będzie nosiło nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby
ich wspólne dziecko;
4)
informację o dopuszczalności nadania dziecku nazwiska,
jakie nosi albo nosiłoby wspólne dziecko małżonków;
5)
informację, że dziecko, które ukończyło 13
lat, wyraziło zgodę na zmianę nazwiska, oraz jego
podpis lub informację, że nie wyraziło zgody na zmianę
nazwiska;
6)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli
brał udział w czynności;
7)
adres do korespondencji małżonków;
8)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo
konsula, który przyjął oświadczenia.
3.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął
oświadczenia małżonków, że dziecko będzie
nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich
wspólne dziecko, przesyła protokół
kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do
sporządzenia aktu urodzenia, w terminie jednego dnia roboczego
od dnia sporządzenia tego protokołu, w celu dołączenia
do aktu urodzenia wzmianki dodatkowej o nazwisku dziecka.
4.
Konsul, który przyjął oświadczenia małżonków,
że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie
nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko, przesyła
niezwłocznie protokół kierownikowi urzędu stanu
cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia w
celu dołączenia do aktu urodzenia wzmianki dodatkowej o
nazwisku dziecka.
Art.
70. [Zmiana imienia dziecka]
1.
Rodzice mogą złożyć przed wybranym kierownikiem
urzędu stanu cywilnego albo przed konsulem oświadczenie o
zmianie imienia lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia w
terminie 6 miesięcy od dnia jego sporządzenia.
2.
Zmiana imienia może polegać na zastąpieniu wybranego
imienia innym imieniem, zastąpieniu dwóch imion jednym
imieniem lub odwrotnie, dodaniu drugiego imienia, zmianie pisowni
imienia lub imion lub zmianie kolejności imion dziecka.
3.
Do oświadczeń o wyborze imienia stosuje się przepisy
art. 59. Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia przyjęcia
oświadczenia, jeżeli nie został zachowany termin do
jego złożenia.
4.
Oświadczenie o zmianie imienia lub imion dokumentuje się w
formie protokołu, który podpisują rodzice dziecka i
kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul.
5.
Protokół przyjęcia oświadczenia o zmianie
imienia lub imion zawiera:
1)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia
rodziców dziecka, a także numery PESEL rodziców,
jeżeli zostały nadane;
2)
nazwisko, imię (imiona) dziecka, miejsce sporządzenia aktu
urodzenia i oznaczenie tego aktu urodzenia oraz numer PESEL dziecka,
jeżeli został nadany;
3)
informację o złożeniu oświadczenia o zmianie
imienia lub imion dziecka;
4)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli
brał udział w czynności;
5)
adres do korespondencji rodziców dziecka;
6)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo
konsula, który przyjął oświadczenie.
6.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął
oświadczenie rodziców dziecka o zmianie imienia lub imion
dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia, przesyła protokół
kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do
sporządzenia aktu urodzenia, w terminie jednego dnia roboczego
od dnia sporządzenia tego protokołu, w celu dołączenia
do aktu urodzenia wzmianki dodatkowej o zmianie imienia lub imion
dziecka.
7.
Konsul, który przyjął oświadczenie rodziców
dziecka o zmianie imienia lub imion dziecka zamieszczonych w akcie
urodzenia, przesyła niezwłocznie protokół
kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do
sporządzenia aktu urodzenia w celu dołączenia do aktu
urodzenia wzmianki dodatkowej o zmianie imienia lub imion dziecka.
Art.
71. [Przysposobienie blankietowe]
1.
W przypadku przysposobienia, na które rodzice dziecka przed
sądem opiekuńczym wyrazili zgodę bez wskazania osoby
przysposabiającego, sporządza się dla przysposobionego
nowy akt urodzenia.
2.
Jeżeli przysposabiają wspólnie małżonkowie,
w akcie urodzenia przysposobionego wskazuje się
przysposabiających jako rodziców przysposobionego.
3.
Jeżeli przysposabia osoba niepozostająca w związku
małżeńskim lub małżonek przysposabia dziecko
niepochodzące od drugiego małżonka, w akcie urodzenia
przysposobionego wskazuje się przysposabiającego jako
rodzica dziecka. Jako imię drugiego z rodziców zamieszcza
się imię wskazane przez przysposabiającego, a w razie
braku takiego wskazania, imię wybrane przez kierownika urzędu
stanu cywilnego; jako nazwisko drugiego z rodziców i jego
nazwisko rodowe zamieszcza się nazwisko przysposabiającego.
Art.
72. [Przysposobienie pełne]
1.
Jeżeli przez przysposobienie powstają skutki określone
w art.
121
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, do aktu urodzenia
przysposobionego dołącza się wzmiankę dodatkową
o przysposobieniu.
2.
Na wniosek przysposabiającego, za zgodą przysposobionego,
który ukończył lat 13, albo na wniosek
przysposobionego, za zgodą przysposabiającego, sąd
opiekuńczy może postanowić o sporządzeniu dla
przysposobionego nowego aktu urodzenia. Przepisy art.
118 § 2
i 3
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego stosuje się.
3.
Dane rodziców w treści wzmianki dodatkowej o
przysposobieniu oraz w nowym akcie urodzenia, o którym mowa w
ust. 2, ustala się na zasadach określonych w art. 71 ust. 2
i 3.
4.
Jeżeli przysposabia mąż matki dziecka lub żona
ojca dziecka, w akcie urodzenia przysposobionego lub w treści
wzmianki dodatkowej o przysposobieniu wskazuje się
przysposabiającego jako rodzica dziecka.
Art.
73. [Przysposobienie - wzmianka dodatkowa]
1.
Jeżeli w wyniku przysposobienia sporządzono nowy akt
urodzenia, do dotychczasowego aktu urodzenia przysposobionego, który
nie podlega ujawnieniu, dołącza się wzmiankę
dodatkową o sporządzeniu nowego aktu urodzenia.
2.
Na żądanie sądu wydaje się wyłącznie
odpis zupełny dotychczasowego aktu urodzenia.
3.
Na wniosek przysposobionego po osiągnięciu przez niego
pełnoletności wydaje się odpis zupełny
dotychczasowego aktu urodzenia wraz z dokumentami z akt zbiorowych
rejestracji stanu cywilnego, w formie dokumentu elektronicznego,
kopii lub wydruku dokumentu elektronicznego poświadczonych za
zgodność z oryginałem przez kierownika urzędu
stanu cywilnego.
Art.
74. [Rozwiązanie przysposobienia]
1.
W przypadku rozwiązania stosunku przysposobienia sąd w
postępowaniu nieprocesowym unieważnia nowy akt urodzenia
przysposobionego, który nie podlega ujawnieniu, a w
dotychczasowym akcie urodzenia przysposobionego sąd unieważnia
wzmiankę dodatkową, o której mowa w art. 73 ust. 1,
oraz postanawia o dołączeniu wzmianki dodatkowej o imieniu
lub imionach i nazwisku noszonym po rozwiązaniu stosunku
przysposobienia.
2.
Wyrok sądu rozwiązujący stosunek przysposobienia
przekazuje się również do kierownika urzędu
stanu cywilnego, który sporządził akt małżeństwa
przysposobionego, oraz kierownika urzędu stanu cywilnego, który
sporządził akt urodzenia dziecka, w którym
przysposobiony został wskazany jako ojciec lub matka dziecka, w
celu dołączenia również do tych aktów
wzmianki dodatkowej o zmianie imienia i nazwiska rodowego
przysposobionego.
Art.
75. [Przysposobienie niepełne]
1.
Jeżeli przez przysposobienie powstają skutki określone
w art.
124 § 1
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, do aktu urodzenia
przysposabianego dołącza się wzmiankę dodatkową
o przysposobieniu, w treści której dane rodziców
ustala się na zasadach określonych w art. 71 ust. 2 i 3
oraz art. 72 ust. 4.
2.
Sąd w sprawie wniosku o przysposobienie, na wniosek
przysposabiającego i za zgodą osób, których
zgoda na przysposobienie jest potrzebna, może wyłączyć
możliwość wskazywania w odpisach skróconych
przysposabiającego lub przysposabiających jako rodziców
dziecka.
Art.
76. [Obowiązki osób zamierzających zawrzeć
małżeństwo]
1.
Osoba zamierzająca zawrzeć małżeństwo
osobiście przedstawia dokument tożsamości wybranemu
kierownikowi urzędu stanu cywilnego albo konsulowi, albo
kierownikowi urzędu stanu cywilnego, który ma wydać
zaświadczenie, o którym mowa w art.
41
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, oraz składa:
1)
pisemne zapewnienie, że nie wie o istnieniu okoliczności
wyłączających zawarcie małżeństwa,
zwane dalej "zapewnieniem";
2)
zezwolenie na zawarcie małżeństwa, jeżeli
wymagają tego przepisy Kodeksu
rodzinnego i opiekuńczego.
2.
Jeżeli oświadczenie o wstąpieniu w związek
małżeński ma być złożone przed
konsulem, osoba zamierzająca wstąpić w związek
małżeński przedkłada również odpis
aktu urodzenia, a jeżeli pozostawała uprzednio w związku
małżeńskim - odpis aktu małżeństwa z
adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu
jego nieistnienia albo odpis aktu małżeństwa z
dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie
albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia
małżeństwa.
3.
Jeżeli oświadczenie o wstąpieniu w związek
małżeński ma być złożone przez
pełnomocnika, osoba zamierzająca wstąpić w
związek małżeński przedkłada również
zezwolenie sądu na złożenie oświadczenia o
wstąpieniu w związek małżeński przez
pełnomocnika oraz pełnomocnictwo.
4.
Zapewnienie zawiera:
1)
nazwiska i imiona osób zamierzających zawrzeć
małżeństwo, ich nazwiska rodowe, jeżeli można
je ustalić, stan cywilny, obywatelstwo, daty i miejsca
urodzenia, numery PESEL, jeżeli zostały nadane, oraz
oznaczenia przedstawionych dokumentów tożsamości;
2)
jeżeli osoba zamierzająca zawrzeć małżeństwo
pozostawała uprzednio w związku małżeńskim
albo prawomocnie stwierdzono nieistnienie małżeństwa -
wskazanie miejsca zawarcia małżeństwa;
3)
informację o wspólnych dzieciach osób
zamierzających zawrzeć małżeństwo oraz
oznaczenie ich aktów urodzenia i urzędu stanu cywilnego,
w którym zostały sporządzone, jeżeli są
znane;
4)
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe rodziców każdej z
osób zamierzających zawrzeć małżeństwo;
5)
jeżeli małżeństwo ma zostać zawarte w sposób
określony w art.
1 § 2
i 3
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego - oświadczenia o nazwisku
(nazwiskach), które będą nosiły osoby
zamierzające zawrzeć małżeństwo po jego
zawarciu, oraz oświadczenia o nazwisku dzieci zrodzonych z tego
małżeństwa;
6)
oświadczenie, że nie zachodzą przeszkody
uniemożliwiające zawarcie małżeństwa
określone w art.
10-15
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
7)
informację o pouczeniu o odpowiedzialności karnej za
złożenie fałszywego oświadczenia;
8)
adres do korespondencji osób zamierzających zawrzeć
małżeństwo;
9)
podpisy osób zamierzających zawrzeć małżeństwo
oraz kierownika urzędu stanu cywilnego albo konsula
przyjmującego zapewnienie.
5.
Oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 6, składa
się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie
fałszywego oświadczenia. Informacja, o której mowa w
ust. 4 pkt 7, zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności
karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
6.
Zapewnienie zawiera adnotację o wyznaczonej dacie zawarcia
związku małżeńskiego oraz o zweryfikowaniu danych
przedstawionych w zapewnieniu przez osobę zamierzającą
zawrzeć małżeństwo, ze wskazaniem dokumentów,
na podstawie których dokonano weryfikacji lub oznaczenia aktów
stanu cywilnego.
7.
Kierownik urzędu stanu cywilnego pozyskuje do zapewnienia od
osób zamierzających zawrzeć małżeństwo
i przetwarza informacje o ich wykształceniu, miejscu ich
zamieszkania, w tym o okresie przebywania na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej na obszarze danej gminy.
8.
Kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje dla potrzeb
statystyki publicznej informacje, o których mowa w ust. 7,
służbom statystyki publicznej.
9.
Zapewnienie jest ważne przez okres 6 miesięcy od daty jego
złożenia przez obie osoby zamierzające zawrzeć
małżeństwo.
10.
Zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem
terminu, o którym mowa w art.
4
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, kierownik urzędu stanu
cywilnego albo konsul udziela na piśmie.
Art.
77. [Zagraniczny dokument stanu cywilnego]
Obywatel
polski, który zamierza wstąpić w związek
małżeński, lecz nie posiada aktów stanu
cywilnego sporządzonych w Rzeczypospolitej Polskiej, składa
zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w
państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu
cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba
pozostawała uprzednio w związku małżeńskim -
potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem
potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa
albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia
małżeństwa.
Art.
78. [Dokumenty potwierdzające ustanie, unieważnienie
albo stwierdzenie nieistnienia małżeństwa]
Dokumentami
potwierdzającymi ustanie, unieważnienie albo stwierdzenie
nieistnienia małżeństwa są w szczególności:
1)
odpis skrócony aktu zgonu lub odpis prawomocnego orzeczenia
sądu o stwierdzeniu zgonu lub uznaniu za zmarłego
poprzedniego małżonka;
2)
odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie;
3)
odpis prawomocnego orzeczenia sądu o unieważnieniu
małżeństwa;
4)
odpis prawomocnego orzeczenia sądu ustalającego
nieistnienie małżeństwa.
Art.
79. [Obowiązki cudzoziemca zamierzającego zawrzeć
małżeństwo]
1.
Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo
składa:
1)
zapewnienie;
2)
odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w
związku małżeńskim - odpis aktu małżeństwa
z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu
jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z
dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie
albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia
małżeństwa, jeżeli na podstawie pozostałych
składanych dokumentów nie można ustalić danych
niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa;
3)
dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym
prawem może zawrzeć małżeństwo, chyba że
na podstawie przepisów ustawy
z dnia 4 lutego 2011 r. - Prawo prywatne międzynarodowe (Dz. U.
z 2015 r. poz. 1792) jego możność zawarcia małżeństwa
jest oceniana na podstawie prawa polskiego.
2.
Jeżeli otrzymanie dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt
3, napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd
w postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca może go
zwolnić od złożenia tego dokumentu. W postępowaniu
o zwolnienie cudzoziemca od złożenia dokumentu sąd na
podstawie właściwego prawa ustala, czy osoba ta może
zawrzeć małżeństwo.
Art.
80. [Obowiązki przebywających za granicą osób
zamierzających zawrzeć małżeństwo]
1.
Obywatele polscy przebywający poza granicami Rzeczypospolitej
Polskiej, którzy chcą zawrzeć małżeństwo
przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, składają
zapewnienie konsulowi, który przekazuje je niezwłocznie
wskazanemu kierownikowi urzędu stanu cywilnego.
2.
Konsul przyjmuje również zapewnienie w przypadku gdy
małżeństwo ma być zawarte przez obywatela
polskiego i cudzoziemca, jeżeli cudzoziemiec przedłoży
konsulowi dodatkowo dokument stwierdzający, że zgodnie z
właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo.
Art.
81. [Zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności
wyłączających zawarcie małżeństwa]
1.
Jeżeli małżeństwo ma być zawarte w sposób
określony w art.
1 § 2
i 3
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, kierownik urzędu stanu
cywilnego na podstawie zapewnienia wydaje pisemne zaświadczenie
stwierdzające brak okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa, które zawiera:
1)
nazwiska i imiona osób, które zamierzają zawrzeć
małżeństwo, nazwiska rodowe, stan cywilny oraz daty i
miejsca urodzenia;
2)
nazwiska i imiona oraz nazwiska rodowe rodziców osób
zamierzających zawrzeć małżeństwo;
3)
nazwisko, które każdy z małżonków będzie
nosił po zawarciu małżeństwa;
4)
zgodne oświadczenie w sprawie nazwisk przyszłych dzieci;
5)
zapewnienie, że nie zachodzą przeszkody, o których
mowa w art.
10-15
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
2.
Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, wydaje się w
dwóch egzemplarzach, przy czym jeden egzemplarz jest
przeznaczony dla kościoła albo innego związku
wyznaniowego, w którym jest zawierane małżeństwo,
a drugi dla kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego
do sporządzenia aktu małżeństwa.
3.
Do zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1, kierownik
urzędu stanu cywilnego dołącza 3 egzemplarze
formularza zaświadczenia stwierdzającego, że
oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński
zostały złożone w obecności duchownego;
egzemplarze te, wypełnione przez duchownego, są
przeznaczone dla osób, które zawarły małżeństwo,
dla kościoła albo innego związku wyznaniowego, w
którym zawarto małżeństwo, oraz dla kierownika
urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia
aktu małżeństwa.
Art.
82. [Obowiązek przesłania dokumentów przez
kierownika urzędu stanu cywilnego]
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził
akt małżeństwa na podstawie zaświadczenia
stwierdzającego brak okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa i zaświadczenia
stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu w
związek małżeński zostały złożone
w obecności duchownego, występuje, w terminie jednego dnia
roboczego od dnia sporządzenia aktu małżeństwa,
do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przyjął
zapewnienie, o przesłanie zapewnienia wraz z zezwoleniem na
wstąpienie w związek małżeński w przypadkach
wymaganych przez przepisy Kodeksu
rodzinnego i opiekuńczego.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął
zapewnienie, przesyła je w terminie 3 dni roboczych od dnia
otrzymania wystąpienia.
Art.
83. [Zawarcie małżeństwa poza granicami RP]
1.
Jeżeli małżeństwo ma być zawarte poza
granicami Rzeczypospolitej Polskiej przez obywatela polskiego lub
cudzoziemca, którego, zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 4 lutego 2011 r. - Prawo prywatne międzynarodowe, możność
zawarcia małżeństwa jest oceniana na podstawie prawa
polskiego, mogą oni otrzymać pisemne zaświadczenie
stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim mogą
zawrzeć małżeństwo.
2.
Osoba, o której mowa w ust. 1, przedstawia dokument tożsamości
oraz składa do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego:
1)
zapewnienie;
2)
dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka.
3.
O wydanie przez konsula zaświadczenia, o którym mowa w
ust. 1, może wystąpić obywatel polski, który
przedkłada dokumenty wymienione w ust. 2 oraz odpis aktu
urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku
małżeńskim - odpis aktu małżeństwa z
adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu
jego nieistnienia albo odpis aktu małżeństwa z
dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie
albo potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.
4.
Osoba, o której mowa w ust. 1, która nie posiada aktów
stanu cywilnego sporządzonych w Rzeczypospolitej Polskiej,
składa zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument
wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona
rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli
osoba pozostawała uprzednio w związku małżeńskim,
potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem
potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa
albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia
małżeństwa.
5.
Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1)
nazwisko i imię (imiona) osoby zamierzającej zawrzeć
małżeństwo poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,
nazwisko rodowe, płeć, stan cywilny, miejsce i datę
urodzenia, obywatelstwo oraz nazwiska i imiona, nazwiska rodowe jej
rodziców;
2)
nazwisko, imię (imiona), płeć, miejsce i datę
urodzenia i obywatelstwo drugiego z przyszłych małżonków
oraz nazwisko rodowe, jeżeli można je ustalić;
3)
adnotację o możności zawarcia małżeństwa
zgodnie z prawem polskim.
6.
Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, jest ważne
przez okres 6 miesięcy od daty jego sporządzenia.
Art.
84. [Złożenie oświadczeń o wstąpieniu
w związek małżeński]
1.
Przed wezwaniem do złożenia oświadczeń o
wstąpieniu w związek małżeński kierownik
urzędu stanu cywilnego albo konsul sprawdza tożsamość
osób zamierzających zawrzeć małżeństwo
oraz wskazanych przez nich świadków.
2.
Złożenie oświadczeń o wstąpieniu w związek
małżeński dokumentuje się w formie protokołu,
który podpisują osoby wstępujące w związek
małżeński, świadkowie oraz kierownik urzędu
stanu cywilnego albo konsul.
Art.
85. [Uroczysta forma zawarcia małżeństwa;
zawarcie małżeństwa poza urzędem stanu cywilnego]
1.
Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem urzędu
stanu cywilnego albo konsulem następuje z zachowaniem uroczystej
formy.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego w czasie przyjmowania
oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński
nosi łańcuch z wizerunkiem orła.
3.
Wszyscy obecni przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu
w związek małżeński przyjmują pozycję
stojącą, z wyjątkiem osób, które ze
względu na stan zdrowia lub podeszły wiek nie mogą jej
przyjąć.
4.
Kierownik urzędu stanu cywilnego przyjmuje, na wniosek osoby
zamierzającej zawrzeć małżeństwo,
oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński
poza urzędem stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu
cywilnego, w którym jest on właściwy, jeżeli
osoba ta jest w stanie zagrożenia życia lub zdrowia albo
jest pozbawiona wolności.
5.
Na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo
kierownik urzędu stanu cywilnego przyjmuje oświadczenia o
wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem
stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym
jest on właściwy, jeżeli wskazane we wniosku miejsce
zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej
formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych
przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek
małżeński.
6.
Jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa
nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 5,
kierownik urzędu stanu cywilnego pisemnie odmawia przyjęcia
oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński
we wskazanym miejscu.
7.
Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego nie może
przyjąć oświadczeń o wstąpieniu w związek
małżeński w terminie wskazanym przez osoby
zamierzające zawrzeć małżeństwo, uzgadnia z
nimi inny termin zawarcia małżeństwa.
W
przypadku braku uzgodnienia takiego terminu kierownik urzędu
stanu cywilnego pisemnie odmawia przyjęcia oświadczeń
o wstąpieniu w związek małżeński w terminie
wskazanym przez te osoby.
8.
Jeżeli przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w
związek małżeński nastąpiło na wniosek
w miejscu, o którym mowa w ust. 5, pobiera się opłatę
dodatkową, która stanowi dochód gminy.
9.
Na realizację czynności, o których mowa w ust. 5,
nie przyznaje się dotacji celowej z budżetu państwa.
10.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi,
w drodze rozporządzenia, wzór, a także sposób
noszenia łańcucha z wizerunkiem orła, uwzględniając
wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej
oraz utrwaloną tradycję w zakresie symboli używanych
przez kierownika urzędu stanu cywilnego.
11.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi,
w drodze rozporządzenia, wysokość opłaty
dodatkowej za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w
związek małżeński poza urzędem stanu
cywilnego, w którym jest właściwy kierownik tego
urzędu, uwzględniając zryczałtowane koszty
udziału kierownika urzędu stanu cywilnego w przyjmowaniu
oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński
poza urzędem stanu cywilnego oraz mając na uwadze, że
opłata ta nie może przekroczyć 50% przeciętnego
wynagrodzenia w gospodarce narodowej ogłoszonego przez Prezesa
Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art.
20 pkt 1 lit. a
ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu
Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1270).
Art.
86. [Termin sporządzenia aktu małżeństwa]
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął
oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński,
sporządza akt małżeństwa najpóźniej w
następnym dniu roboczym.
2.
Jeżeli zawarcie małżeństwa nastąpiło
przed konsulem, przesyła on niezwłocznie protokół
złożenia oświadczeń o wstąpieniu w związek
małżeński. Akt małżeństwa sporządza
się najpóźniej w następnym dniu roboczym po
dniu otrzymania protokołu złożenia oświadczeń
o wstąpieniu w związek małżeński.
3.
Jeżeli zawarcie małżeństwa nastąpiło w
sposób określony w art.
1 § 2
i 3
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, akt małżeństwa
sporządza się najpóźniej w następnym dniu
roboczym po dniu otrzymania zaświadczenia stwierdzającego
brak okoliczności wyłączających zawarcie
małżeństwa oraz zaświadczenia stwierdzającego,
że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński
zostały złożone w obecności duchownego.
Art.
87. [Sporządzenie aktu małżeństwa]
1.
Akt małżeństwa sporządza się na podstawie
protokołu przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu
w związek małżeński.
2.
Protokół zawiera:
1)
nazwiska i imiona osób, które zawierają
małżeństwo, nazwiska rodowe, stan cywilny oraz daty i
miejsca urodzenia;
2)
miejsce i datę zawarcia małżeństwa;
3)
nazwiska i imiona oraz nazwiska rodowe rodziców osób
zawierających małżeństwo;
4)
nazwisko, które każdy z małżonków będzie
nosił po zawarciu małżeństwa;
5)
zgodne oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego
małżeństwa;
6)
nazwiska i imiona świadków;
7)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli
brał udział w czynności;
8)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo
konsula przyjmującego oświadczenia o wstąpieniu w
związek małżeński.
3.
Akt małżeństwa zawartego w sposób określony
w art.
1 § 2
i 3
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego sporządza się na
podstawie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności
wyłączających zawarcie małżeństwa oraz
zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o
wstąpieniu w związek małżeński zostały
złożone w obecności duchownego, które zawiera:
1)
nazwiska i imiona osób zawierających związek
małżeński oraz świadków;
2)
miejsce i datę zawarcia małżeństwa;
3)
nazwisko, imię (imiona) oraz stanowisko duchownego, który
przyjął oświadczenia o wstąpieniu w związek
małżeński;
4)
nazwę i adres jednostki organizacyjnej kościoła lub
związku wyznaniowego sporządzającego zaświadczenie
oraz nazwisko i imię (imiona) osoby sporządzającej
zaświadczenie;
5)
informację według prawa jakiego kościoła lub
związku wyznaniowego małżeństwo zostało
zawarte.
4.
Jeżeli zaświadczenia, o których mowa w ust. 3,
przekazane do urzędu stanu cywilnego jako przesyłka
polecona nadana w polskiej placówce pocztowej operatora
wyznaczonego w rozumieniu ustawy
z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz.
1481 oraz z 2018 r. poz. 106, 138, 650, 1118 i 1629), zostały
utracone przed dotarciem do wskazanego urzędu stanu cywilnego,
kierownik tego urzędu zwraca się do duchownego o
potwierdzenie treści utraconego zaświadczenia oraz
dostarczenie dowodu nadania przesyłki.
5.
Kierownik urzędu stanu cywilnego sporządza akt małżeństwa,
jeżeli stwierdzi, że zachowany został termin, o którym
mowa w art.
8 § 3
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego. Jeżeli nie zachowano
wskazanego terminu, kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia
sporządzenia aktu małżeństwa.
6.
Kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje, dla potrzeb
statystyki publicznej, informacje, o których mowa w ust. 3 pkt
5, służbom statystyki publicznej oraz nazwę kościoła
lub związku wyznaniowego, jeżeli małżeństwo
zawarte według prawa kościelnego lub związku
wyznaniowego wywołuje skutki cywilnoprawne.
Art.
88. [Treść aktu małżeństwa]
1.
Akt małżeństwa zawiera:
1)
nazwiska i imiona osób, które zawarły małżeństwo,
nazwiska rodowe, stan cywilny oraz daty i miejsca urodzenia;
2)
miejsce i datę zawarcia małżeństwa;
3)
nazwiska i imiona oraz nazwiska rodowe rodziców osób,
które zawarły małżeństwo;
4)
nazwiska i imiona świadków;
5)
nazwiska małżonków, które będą oni
nosili po zawarciu małżeństwa;
6)
nazwisko, jakie będą nosiły dzieci zrodzone z
małżeństwa;
7)
informację o złożeniu zgodnych oświadczeń o
wstąpieniu w związek małżeński;
8)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli
brał udział w czynności.
2.
Jeżeli małżonkowie nie złożyli zgodnych
oświadczeń w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego
małżeństwa, adnotację o tym zamieszcza się w
akcie małżeństwa.
3.
Jeżeli sąd zwolnił osobę zamierzającą
wstąpić w związek małżeński od
obowiązku złożenia lub przedstawienia dokumentów
niezbędnych do zawarcia małżeństwa, dane
dotyczące tej osoby zamieszcza się w akcie małżeństwa
tylko na podstawie orzeczenia sądu.
Art.
89. [Odmowa przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu
w związek małżeński lub wydania zaświadczenia
o braku okoliczności wyłączających zawarcie
małżeństwa]
1.
W przypadku odmowy przez kierownika urzędu stanu cywilnego:
1)
przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek
małżeński,
2)
wydania zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa,
3)
wydania zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed
upływem miesiąca od dnia, kiedy osoby, które
zamierzają je zawrzeć, złożyły kierownikowi
urzędu stanu cywilnego zapewnienie,
4)
sporządzenia aktu małżeństwa zawartego zgodnie z
art.
1 § 2
i 3
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
5)
wydania zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z
prawem polskim można zawrzeć małżeństwo
-
zawiadamia on pisemnie osoby, których odmowa dokonania
czynności dotyczy.
2.
W terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, o którym
mowa w ust. 1, osoby, których czynność dotyczy, mogą
złożyć wniosek do sądu właściwego ze
względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o
rozstrzygnięcie, czy przyczyny odmowy wskazane w zawiadomieniu
uzasadniają odmowę dokonania czynności.
3.
W przypadku odmowy kierownika urzędu stanu cywilnego przyjęcia
oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński
lub wydania zaświadczenia o braku okoliczności
wyłączających zawarcie małżeństwa,
wydanej na podstawie orzeczenia sądu, nie przysługuje
wniosek do sądu o rozstrzygnięcie, czy przyczyny odmowy
wskazane w zawiadomieniu uzasadniają odmowę dokonania
czynności.
4.
Jeżeli konsul odmawia przyjęcia oświadczeń o
wstąpieniu w związek małżeński albo wydania
zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem
polskim można zawrzeć małżeństwo, osoba,
której czynność dotyczy, po otrzymaniu pisemnego
zawiadomienia o odmowie dokonania czynności, w terminie 14 dni
od dnia doręczenia zawiadomienia, występuje do sądu
właściwego dla urzędu stanu cywilnego właściwego
dla miasta stołecznego Warszawy o rozstrzygnięcie, czy
wskazane przyczyny odmowy uzasadniają odmowę dokonania
czynności. W przypadku odmowy przyjęcia wskazanych
oświadczeń, wydanej przez konsula na podstawie orzeczenia
sądu nie przysługuje wniosek do sądu o
rozstrzygnięcie, czy przyczyny odmowy wskazane w zawiadomieniu
uzasadniają odmowę dokonania czynności.
Art.
90. [Powrót do nazwiska noszonego przed zawarciem
małżeństwa]
1.
Przyjęcie oświadczenia przez kierownika urzędu stanu
cywilnego albo konsula o powrocie do nazwiska noszonego przed
zawarciem małżeństwa dokumentuje się w formie
protokołu, który podpisują rozwiedziony małżonek
oraz kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul.
2.
Protokół zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe, datę i miejsce
urodzenia rozwiedzionego małżonka oraz numer PESEL, jeżeli
został nadany;
2)
miejsce sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie
tego aktu;
3)
datę uprawomocnienia się orzeczenia o rozwodzie, oznaczenie
sądu oraz sygnaturę akt sprawy;
4)
datę złożenia oświadczenia o powrocie do nazwiska
noszonego przed zawarciem małżeństwa;
5)
nazwisko, imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał
udział w czynności;
6)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo
konsula dokonującego czynności.
3.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął
oświadczenie o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem
małżeństwa, przesyła protokół
kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do
sporządzenia aktu małżeństwa w terminie jednego
dnia roboczego od dnia sporządzenia tego protokołu, w celu
dołączenia do aktu małżeństwa wzmianki
dodatkowej o nazwisku rozwiedzionego małżonka.
4.
Konsul, który przyjął oświadczenie o powrocie
do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
przesyła niezwłocznie protokół kierownikowi
urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia
aktu małżeństwa w celu dołączenia do aktu
małżeństwa wzmianki dodatkowej o nazwisku
rozwiedzionego małżonka.
Art.
91. [Duchowni upoważnieni do przyjmowania oświadczeń
o wstąpieniu w związek małżeński]
Minister
właściwy do spraw wewnętrznych na podstawie informacji
otrzymanych od właściwych przedstawicieli kościołów
i innych związków wyznaniowych obwieszcza w Dzienniku
Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski"
wykaz stanowisk, których zajmowanie upoważnia do
przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek
małżeński oraz sporządzania zaświadczeń
stanowiących podstawę sporządzania aktu małżeństwa
zawartego w sposób określony w art.
1 § 2
i 3
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
Art.
92. [Termin sporządzenia aktu zgonu]
1.
Akt zgonu sporządza się w dniu, w którym dokonano
zgłoszenia zgonu, a jeżeli zgłoszenie zgonu nastąpiło
w sposób określony w art. 17 - w następnym dniu
roboczym po dniu zgłoszenia zgonu.
2.
Akt zgonu sporządza się na podstawie karty zgonu oraz
protokołu zgłoszenia zgonu.
Art.
93. [Zgłoszenie zgonu]
1.
Zgłoszenie zgonu następuje przez złożenie
kierownikowi urzędu stanu cywilnego karty zgonu w terminie 3 dni
od dnia jej sporządzenia. Jeżeli zgon nastąpił na
skutek choroby zakaźnej, zgłoszenia zgonu dokonuje się
w ciągu 24 godzin od zgonu.
2.
Zgłoszenia zgonu dokonuje podmiot uprawniony do pochówku
na podstawie art.
10 ust. 1
ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
(Dz. U. z 2017 r. poz. 912 oraz z 2018 r. poz. 1669).
3.
Jeżeli zwłoki mają zostać przekazane do celów
naukowych, zgłoszenia zgonu może dokonać upoważniony
pracownik publicznej uczelni medycznej albo uczelni publicznej
prowadzącej działalność dydaktyczną i
badawczą w dziedzinie nauk medycznych.
4.
W przypadku niedokonania zgłoszenia zgonu przez podmiot
uprawniony do pochówku lub przez upoważnionego pracownika
publicznej uczelni medycznej albo uczelni publicznej prowadzącej
działalność dydaktyczną i badawczą w
dziedzinie nauk medycznych zgłoszenia zgonu dokonuje
przedstawiciel podmiotu obowiązanego do pochówku zgodnie
z art.
10 ust. 3
ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
5.
W przypadku znalezienia zwłok w stanie lub w okolicznościach
uniemożliwiających ich identyfikację prokurator lub
Policja zawiadamia o tym gminę właściwą ze
względu na miejsce znalezienia zwłok.
6.
W przypadku zgonu osoby o nieustalonej tożsamości
przebywającej w podmiocie leczniczym lub w jednostce
organizacyjnej pomocy społecznej kierownik podmiotu lub
jednostki zawiadamia o tym gminę właściwą ze
względu na miejsce zgonu.
Art.
94. [Protokół zgłoszenia zgonu]
1.
Zgłoszenie zgonu dokumentuje się w formie protokołu,
który podpisują zgłaszający zgon i kierownik
urzędu stanu cywilnego.
2.
Protokół zawiera:
1)
dane osoby zmarłej, w tym jej nazwisko, nazwisko rodowe, imię
(imiona), datę i miejsce urodzenia, stan cywilny, obywatelstwo i
numer PESEL, jeżeli są znane zgłaszającemu zgon;
2)
datę, godzinę oraz miejsce zgonu albo jeżeli nie są
znane - datę, godzinę oraz miejsce znalezienia zwłok;
3)
nazwiska, nazwiska rodowe, imiona rodziców osoby zmarłej,
jeżeli są znane;
4)
nazwisko, nazwisko rodowe, imię (imiona), numer PESEL małżonka
osoby zmarłej, o ile w chwili śmierci pozostawała ona
w związku małżeńskim, jeżeli są znane;
5)
nazwisko i imię (imiona) lub nazwę zgłaszającego
zgon;
6)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli
brał udział w czynności;
7)
nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego
przyjmującego zgłoszenie;
8)
rok zawarcia związku małżeńskiego rodziców
zmarłego dziecka, datę urodzenia matki zmarłego
dziecka w przypadku zgonu dziecka poniżej roku życia.
3.
Kierownik urzędu stanu cywilnego pozyskuje do protokołu
zgłoszenia zgonu dziecka poniżej roku życia i
przekazuje, dla potrzeb statystyki publicznej, informacje, o których
mowa w ust. 2 pkt 8, służbom statystyki publicznej.
Art.
95. [Treść aktu zgonu]
1.
Akt zgonu zawiera:
1)
nazwisko, nazwisko rodowe, imię (imiona), datę i miejsce
urodzenia osoby zmarłej;
2)
stan cywilny;
3)
nazwisko, nazwisko rodowe, imię (imiona) małżonka
osoby zmarłej, jeżeli w chwili śmierci pozostawała
ona w związku małżeńskim;
4)
datę, godzinę oraz miejsce zgonu albo jeżeli nie są
znane - datę, godzinę oraz miejsce znalezienia zwłok;
5)
nazwiska, nazwiska rodowe, imiona rodziców osoby zmarłej;
6)
nazwisko i imię lub nazwę zgłaszającego zgon;
7)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli
brał udział w czynności.
2.
Akt zgonu osoby o nieustalonej tożsamości sporządza
się w sposób opisowy, zamieszczając w nim:
1)
datę i godzinę oraz miejsce zgonu;
2)
datę, godzinę, miejsce i okoliczności znalezienia
zwłok;
3)
płeć oraz przypuszczalny wiek osoby zmarłej;
4)
opis zewnętrznego wyglądu zwłok;
5)
opis odzieży oraz innych przedmiotów znalezionych przy
osobie zmarłej;
6)
oznaczenie jednostki Policji lub wskazanie prokuratora w przypadku
dokonania zawiadomienia o znalezieniu zwłok w stanie lub w
okolicznościach uniemożliwiających ich identyfikację
lub oznaczenie podmiotu leczniczego lub jednostki organizacyjnej
pomocy społecznej.
3.
W przypadku ustalenia tożsamości niezidentyfikowanych zwłok
przez podmioty prowadzące czynności identyfikacyjne przed
sporządzeniem aktu zgonu zawiadamia się o tym kierownika
urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia
aktu zgonu.
4.
Na podstawie zawiadomienia oraz dotychczasowego aktu zgonu, jeżeli
był sporządzony przed ustaleniem tożsamości
niezidentyfikowanych zwłok, sporządza się nowy akt
zgonu z adnotacją o zastąpieniu przez ten akt
dotychczasowego aktu, który nie podlega ujawnieniu. Z
dotychczasowego aktu zgonu wydaje się na żądanie sądu
odpis zupełny tego aktu.
5.
Akt zgonu sporządzony na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu
o stwierdzeniu zgonu albo uznaniu za zmarłego zawiera dane, o
których mowa w ust. 1 pkt 1-5, oraz adnotację zawierającą
oznaczenie sądu wydającego orzeczenie i sygnaturę akt
sprawy.
6.
W przypadku uchylenia orzeczenia sądu o stwierdzeniu zgonu albo
o uznaniu za zmarłego akt zgonu nie podlega ujawnieniu i nie
wydaje się odpisów tego aktu.
7.
Jeżeli sąd uchyli prawomocne orzeczenie o stwierdzeniu
zgonu albo o uznaniu za zmarłego, odpis zupełny aktu zgonu
sporządzonego na podstawie tego orzeczenia wydaje się na
żądanie sądu lub na wniosek osoby, której zgon
stwierdzono albo która została uznana za zmarłą.
Rozdział
7
Szczególny
tryb rejestracji stanu cywilnego
Art.
96. [Urodzenie lub zgon na polskim statku]
1.
Urodzenie lub zgon na polskim statku morskim lub powietrznym, okręcie
wojennym lub wojskowym statku powietrznym kapitan dokumentuje w
formie protokołu potwierdzającego urodzenie lub zgon.
2.
Protokół potwierdzający urodzenie zawiera:
1)
nazwiska, nazwiska rodowe, imiona, daty i miejsca urodzenia rodziców
dziecka oraz numery PESEL, jeżeli zostały nadane, oraz
podpis matki;
2)
informację o złożeniu oświadczenia o wyborze
imienia lub imion dziecka, o ile oświadczenie zostało
złożone;
3)
nazwisko, imię (imiona) dziecka oraz informację, czy
rodzice dziecka pozostają w związku małżeńskim
oraz o miejscu sporządzenia aktu małżeństwa,
oznaczenie tego aktu lub miejsce sporządzenia aktu urodzenia
każdego z rodziców dziecka i oznaczenie tych aktów,
o ile są znane;
4)
obywatelstwo dziecka, jeżeli jest znane;
5)
datę i godzinę urodzenia dziecka według miejsca
zdarzenia oraz informację, czy dziecko urodziło się
żywe czy martwe;
6)
płeć dziecka;
7)
adres do korespondencji rodziców dziecka;
8)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli
brał udział w czynności;
9)
nazwiska i imiona świadków potwierdzających
zdarzenie oraz ich podpisy;
10)
nazwisko i imię kapitana statku lub okrętu wojennego;
11)
informację o dokumentach lub oświadczeniach, na podstawie
których sporządzono protokół.
3.
Protokół potwierdzający zgon zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe osoby zmarłej,
numer PESEL, jeżeli został nadany;
2)
datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej, jeżeli są
znane;
3)
datę i godzinę zgonu albo jeżeli nie są znane -
datę i godzinę znalezienia zwłok według miejsca
zdarzenia;
4)
nazwiska, imiona i nazwiska rodowe rodziców, jeżeli są
znane;
5)
obywatelstwo osoby zmarłej, jeżeli jest znane;
6)
stan cywilny osoby zmarłej i nazwisko, imię (imiona) i
nazwisko rodowe małżonka osoby zmarłej, o ile w chwili
śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim,
jeżeli są znane;
7)
nazwiska i imiona świadków potwierdzających
zdarzenie oraz ich podpisy;
8)
nazwisko i imię kapitana statku lub okrętu wojennego;
9)
informację o dokumentach lub oświadczeniach, na podstawie
których sporządzono protokół.
4.
Podpisy świadków nie są wymagane, jeżeli
zdarzenie nastąpiło w nadzwyczajnych okolicznościach
na okręcie wojennym lub wojskowym statku powietrznym.
5.
Miejscem urodzenia lub zgonu, które nastąpiły poza
granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamieszczanym w akcie stanu
cywilnego jest miejscowość, w której znajduje się
siedziba urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa
dyplomatycznego, w którym wykonuje swoje funkcje konsul
właściwy dla portu, do którego zawinął
statek morski lub okręt wojenny lub portu, w którym
wylądował statek powietrzny.
6.
Jeżeli urodzenie lub zgon nastąpiły na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, miejscem zdarzenia zamieszczanym w akcie
stanu cywilnego jest miejscowość, w której jest
położony najbliższy port.
7.
Protokół potwierdzający urodzenie lub zgon, które
nastąpiły na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, kapitan
statku lub okrętu wojennego przekazuje kierownikowi urzędu
stanu cywilnego pierwszego polskiego portu, do którego zawinął
statek morski lub okręt wojenny lub portu, w którym
wylądował statek powietrzny.
Art.
97. [Przekazanie protokołu potwierdzającego urodzenie
lub zgon na polskim statku]
Kierownik
urzędu stanu cywilnego albo konsul, któremu kapitan
statku lub okrętu wojennego przekazał protokół
potwierdzający urodzenie lub zgon, przekazuje ten protokół
kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu dla
miasta stołecznego Warszawy, wskazując miejsce zdarzenia, w
celu sporządzenia aktu stanu cywilnego.
Art.
98. [Zgon w związku z działaniami wojennymi]
1.
Zgon żołnierza w czynnej służbie wojskowej albo
innej osoby przydzielonej do jednostki wojskowej, który
nastąpił w związku z działaniami wojennymi,
właściwy terytorialnie terenowy organ administracji
wojskowej dokumentuje w formie protokołu potwierdzającego
zgon.
2.
Protokół, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe osoby zmarłej,
numer PESEL, jeżeli został nadany;
2)
datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej, jeżeli są
znane;
3)
datę i godzinę zgonu albo jeżeli nie są znane -
datę i godzinę znalezienia zwłok;
4)
nazwiska, imiona i nazwiska rodowe rodziców, jeżeli są
znane;
5)
obywatelstwo osoby zmarłej, jeżeli jest znane;
6)
stan cywilny osoby zmarłej i nazwisko, imię (imiona) i
nazwisko rodowe małżonka osoby zmarłej, o ile w chwili
śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim,
jeżeli są znane;
7)
oznaczenie terenowego organu administracji wojskowej, nazwisko i imię
(imiona) osoby sporządzającej protokół oraz jej
podpis.
3.
Właściwy terytorialnie terenowy organ administracji
wojskowej niezwłocznie przekazuje protokół zgonu
kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu dla
miasta stołecznego Warszawy w celu sporządzenia aktu zgonu.
Art.
99. [Rejestracja zdarzenia, które nastąpiło
poza granicami RP]
1.
W rejestrze stanu cywilnego można dokonać, w formie
czynności materialno-technicznej, na wniosek lub z urzędu,
rejestracji urodzenia albo zgonu, które nastąpiły
poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam
zarejestrowane, oraz rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa
albo zgonu, które nastąpiły poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia,
zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona
rejestracja stanu cywilnego.
2.
Wniosek o rejestrację zdarzenia do wybranego kierownika urzędu
stanu cywilnego może złożyć osoba, której
zdarzenie dotyczy, lub jej przedstawiciel ustawowy, inna osoba, która
wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes
faktyczny w rejestracji zgonu.
3.
Jeżeli urodzenie i zgon dotyczą obywatela polskiego,
pisemny wniosek o rejestrację zdarzenia można złożyć
do konsula.
4.
Do wniosku o rejestrację zdarzenia dołącza się
wydany przez właściwy podmiot zagraniczny dokument
potwierdzający to zdarzenie, który jest podstawą
sporządzenia aktu stanu cywilnego przez kierownika urzędu
stanu cywilnego.
5.
Dokonując rejestracji zdarzeń, o których mowa w ust.
1, które dotyczą obywateli polskich posługujących
się również aktami stanu cywilnego sporządzonymi
w Rzeczypospolitej Polskiej, kierownik urzędu stanu cywilnego
dostosowuje, na wniosek osoby, której akt dotyczy, w formie
czynności materialno-technicznej, pisownię danych zawartych
w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeżeli
wniosek taki został złożony z wnioskiem o dokonanie
rejestracji.
6.
Nazwę miejscowości położonej poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się w pisowni ustalonej
przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami
Rzeczypospolitej Polskiej.
Art.
100. [Protokół rejestracji urodzenia lub zgonu
sporządzony przez konsula]
1.
Jeżeli wniosek o rejestrację zdarzenia został złożony
do konsula, sporządza on protokół rejestracji
urodzenia lub zgonu, który podpisują osoba składająca
wniosek o rejestrację zdarzenia i konsul.
2.
Protokół rejestracji urodzenia zawiera:
1)
nazwiska, nazwiska rodowe, imiona, daty i miejsca urodzenia rodziców
dziecka, jeżeli są znane, oraz numery PESEL rodziców,
jeżeli zostały nadane;
2)
nazwisko i imię (imiona) dziecka;
3)
płeć dziecka;
4)
datę urodzenia dziecka;
5)
miejsce i kraj urodzenia dziecka;
6)
nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli
brał udział w czynności;
7)
miejsce sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie
tego aktu lub miejsce sporządzenia aktu urodzenia każdego z
rodziców dziecka i oznaczenie tych aktów;
8)
adres do korespondencji osoby składającej wniosek;
9)
informację o dokumentach lub oświadczeniach, na podstawie
których sporządzono protokół;
10)
nazwisko i imię konsula przyjmującego wniosek.
3.
Protokół rejestracji zgonu zawiera:
1)
nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe osoby zmarłej,
numer PESEL, jeżeli został nadany;
2)
datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej, jeżeli są
znane;
3)
datę, godzinę oraz miejsce zgonu albo jeżeli nie są
znane - datę, godzinę i miejsce znalezienia zwłok;
4)
imiona, nazwiska i nazwiska rodowe rodziców, jeżeli są
znane;
5)
stan cywilny osoby zmarłej, nazwisko i imię (imiona)
małżonka osoby zmarłej, o ile w chwili śmierci
pozostawała ona w związku małżeńskim, jeżeli
są znane;
6)
informację, na podstawie jakich dokumentów lub oświadczeń
ustalono dane niezbędne do sporządzenia protokołu;
7)
nazwisko i imię osoby składającej wniosek o
rejestrację zgonu;
8)
nazwisko i imię konsula sporządzającego protokół.
Art.
101. [Przekazanie protokołu przez konsula]
Konsul
przekazuje niezwłocznie protokół rejestracji
urodzenia lub zgonu wybranemu przez wnioskodawcę kierownikowi
urzędu stanu cywilnego, który sporządza akt
urodzenia lub akt zgonu, z adnotacją o rejestracji urodzenia lub
zgonu, które nastąpiły poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane.
Art.
102. [Odpis zupełny]
Kierownik
urzędu stanu cywilnego, który dokonał rejestracji
urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane albo
rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu,
które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej
Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa
albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, wydaje
wnioskodawcy odpis zupełny aktu.
Art.
103. [Odmowa rejestracji zdarzenia]
Kierownik
urzędu stanu cywilnego albo konsul odmawia rejestracji
zdarzenia, jeżeli wnioskodawca nie przedstawi dokumentu
potwierdzającego zdarzenie lub rejestracja zdarzenia byłaby
sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego
Rzeczypospolitej Polskiej.
Art.
104. [Transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego]
1.
Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem
zdarzenia i jego rejestracji, może zostać przeniesiony do
rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji.
2.
Transkrypcja polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści
zagranicznego dokumentu stanu cywilnego zarówno językowo,
jak i formalnie, bez żadnej ingerencji w pisownię imion i
nazwisk osób wskazanych w zagranicznym dokumencie stanu
cywilnego.
3.
Transkrypcji podlega dokument, który w państwie
wystawienia jest uznawany za dokument stanu cywilnego i ma moc
dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ
oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
4.
Wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego o
dokonanie transkrypcji może złożyć osoba, której
dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji, lub inna osoba,
która wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes
faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.
4a.
Jeżeli wniosek o transkrypcję zagranicznego dokumentu stanu
cywilnego został złożony do konsula, konsul przesyła
wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego wybranego przez
wnioskodawcę.
5.
Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego
dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu
cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze sporządzony
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania
czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się
o polski dokument tożsamości lub nadanie numeru PESEL.
6.
Transkrypcja może zostać dokonana również z
urzędu.
7.
Dokonując transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
który dotyczy obywateli polskich posługujących się
również aktami stanu cywilnego sporządzonymi w
Rzeczypospolitej Polskiej, kierownik urzędu stanu cywilnego
dostosowuje, na wniosek osoby, której akt dotyczy, w formie
czynności materialno-technicznej, pisownię danych zawartych
w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeżeli
wniosek taki został złożony z wnioskiem o dokonanie
transkrypcji.
8.
Nazwę miejscowości położonej poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się w pisowni ustalonej
przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami
Rzeczypospolitej Polskiej.
Art.
105. [Transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego]
1.
Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przenosi się
do rejestru stanu cywilnego, w formie czynności
materialno-technicznej, zamieszczając w akcie stanu cywilnego
adnotację o transkrypcji.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał
transkrypcji, wydaje wnioskodawcy odpis zupełny aktu stanu
cywilnego.
3.
W przypadku gdy transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
potwierdzającego urodzenie jest dokonywana na wniosek matki
dziecka, a w dokumencie tym są zawarte dane ojca inne niż
wynikające z domniemania pochodzenia dziecka od męża
matki, kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał
transkrypcji, zawiadamia o tym męża matki, pouczając
go o prawie do wniesienia do sądu powództwa o
zaprzeczenie ojcostwa, jeżeli jest możliwe ustalenie
miejsca pobytu domniemanego ojca.
Art.
106. [Oświadczenie w sprawie nazwiska noszonego po
zawarciu małżeństwa]
1.
Jeżeli zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający
zawarcie małżeństwa nie zawiera zapisu o oświadczeniu
małżonków w sprawie swojego nazwiska noszonego po
zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą
złożyć takie oświadczenia w składanym
wniosku o transkrypcję albo w każdym czasie złożyć
je do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego,
który dokonał transkrypcji. W tym samym trybie
małżonkowie mogą złożyć oświadczenie
w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
2.
Jeżeli transkrypcji dokonuje się na wniosek jednego z
małżonków, kierownik urzędu stanu cywilnego
powiadamia o transkrypcji drugiego małżonka oraz informuje
go o prawie do złożenia oświadczenia w sprawie
nazwiska.
3.
Jeżeli transkrypcji dokonano na wniosek osoby, której
transkrybowany dokument nie dotyczy, kierownik urzędu stanu
cywilnego informuje o transkrypcji osoby, których dokument
dotyczy. Jeżeli transkrybowany dokument dotyczy małżonków,
informuje ich również o prawie do złożenia
oświadczeń w sprawie nazwiska lub oświadczeń w
sprawie nazwiska dzieci.
4.
Jeżeli wniosek o transkrypcję dokumentu stanu cywilnego
potwierdzającego zawarcie małżeństwa został
złożony do konsula, oświadczenia w sprawie nazwiska
noszonego po zawarciu małżeństwa oraz oświadczenia
w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa
małżonkowie mogą zawrzeć w składanym wniosku
o transkrypcję albo złożyć do protokołu
przed konsulem przy składaniu wniosku o transkrypcję.
5.
W przypadku złożenia przed konsulem do protokołu
oświadczeń w sprawie nazwiska noszonego po zawarciu
małżeństwa oraz oświadczenia w sprawie nazwiska
dzieci zrodzonych z tego małżeństwa przy składaniu
wniosku o transkrypcję protokół przyjęcia tych
oświadczeń konsul dołącza do wniosku o dokonanie
transkrypcji.
Art.
107. [Odmowa dokonania transkrypcji]
Kierownik
urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania transkrypcji, jeżeli:
1)
dokument w państwie wystawienia nie jest uznawany za dokument
stanu cywilnego lub nie ma mocy dokumentu urzędowego, lub nie
został wydany przez właściwy organ, lub budzi
wątpliwości co do jego autentyczności, lub potwierdza
zdarzenie inne niż urodzenie, małżeństwo lub
zgon;
2)
zagraniczny dokument powstał w wyniku transkrypcji w państwie
innym niż państwo zdarzenia;
3)
transkrypcja byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku
prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.
Art.
108. [Wzmianka dodatkowa lub przypisek o orzeczeniu sądu
państwa obcego]
1.
Jeżeli orzeczenie sądu państwa obcego lub
rozstrzygnięcie innego organu państwa obcego podlega
uznaniu na podstawie przepisów ustawy
z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz.
U. z 2018 r. poz. 1360, z późn. zm.), zwanej dalej
"Kodeksem postępowania cywilnego", wiążących
Rzeczpospolitą Polską wielostronnych i dwustronnych umów
międzynarodowych lub prawa Unii Europejskiej, kierownik urzędu
stanu cywilnego dołącza wzmiankę dodatkową do
aktu stanu cywilnego lub zamieszcza przypisek przy tym akcie.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego może dołączyć
wzmiankę dodatkową do aktu stanu cywilnego lub zamieścić
przypisek przy tym akcie na podstawie innego dokumentu,
niewymagającego uznania, pochodzącego od organu państwa
obcego, jeżeli nie jest to sprzeczne z podstawowymi zasadami
porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.
3.
Jeżeli odpis zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przekazano
do urzędu stanu cywilnego w wykonaniu umowy międzynarodowej
przewidującej wzajemną wymianę informacji w zakresie
stanu cywilnego, kierownik urzędu stanu cywilnego z urzędu
dołącza wzmianki dodatkowe w tym przedmiocie do aktu stanu
cywilnego lub zamieszcza przypiski przy tym akcie na podstawie tego
zagranicznego dokumentu.
4.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odmawia na
podstawie art.
1146
Kodeksu postępowania cywilnego dokonania czynności na
podstawie orzeczenia organu państwa obcego, zawiadamia
wnioskodawcę pisemnie o przyczynach odmowy, informując o
prawie wystąpienia w trybie art.
1148
tego Kodeksu do sądu powszechnego o rozstrzygnięcie, czy
orzeczenie organu państwa obcego podlega albo nie podlega
uznaniu.
Art.
109. [Odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu
cywilnego]
1.
Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego odtwarza się,
jeżeli według prawa miejsca sporządzenia dokumentu
stanowi on akt stanu cywilnego, a uzyskanie jego odpisu nie jest
możliwe lub wiąże się z poważnymi
trudnościami.
2.
Wniosek o odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu
cywilnego może złożyć do wybranego kierownika
urzędu stanu cywilnego osoba, której dokument
potwierdzający zdarzenie dotyczy, lub inna osoba ze względu
na interes prawny, lub osoba, która wykaże interes
faktyczny w odtworzeniu dokumentu potwierdzającego zgon.
3.
Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego odtwarza się
na podstawie przedłożonego przez osobę składającą
wniosek dokumentu potwierdzającego zdarzenie za granicą lub
jego uwierzytelnionej kopii, w formie czynności
materialno-technicznej.
4.
Dokonując odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu
cywilnego, który dotyczy obywateli polskich posługujących
się również aktami stanu cywilnego sporządzonymi
w Rzeczypospolitej Polskiej, kierownik urzędu stanu cywilnego
dostosowuje, na wniosek osoby, której akt dotyczy, w formie
czynności materialno-technicznej, pisownię do reguł
pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony
z wnioskiem o dokonanie odtworzenia.
5.
Nazwę miejscowości położonej poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się w pisowni ustalonej
przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami
Rzeczypospolitej Polskiej.
Art.
110. [Adnotacja o odtworzeniu treści zagranicznego
dokumentu stanu cywilnego]
1.
Treść odtworzonego zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
zamieszcza się w rejestrze stanu cywilnego, w formie aktu stanu
cywilnego, zamieszczając adnotację o odtworzeniu
zagranicznego dokumentu stanu cywilnego.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odtworzył
treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, wydaje
wnioskodawcy odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
Art.
111. [Oświadczenie w sprawie nazwiska noszonego po
zawarciu małżeństwa]
1.
Jeżeli jest odtwarzana treść zagranicznego dokumentu
stanu cywilnego potwierdzającego zawarcie małżeństwa,
a jest brak oświadczenia małżonków w sprawie
nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa,
oświadczenia takie małżonkowie mogą złożyć
w składanym wniosku o odtworzenie albo w każdym czasie do
protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który
dokonał odtworzenia. W tym samym trybie małżonkowie
mogą złożyć oświadczenie w sprawie nazwiska
dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
2.
Jeżeli odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu
cywilnego dokonuje się na wniosek jednego z małżonków,
kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia o odtworzeniu
drugiego małżonka oraz informuje go o prawie do złożenia
oświadczenia w sprawie nazwiska.
3.
Jeżeli odtworzenia treści zagranicznego dokumentu
rejestracji stanu cywilnego dokonano na wniosek osoby, której
nie dotyczy odtwarzany dokument, kierownik urzędu stanu
cywilnego informuje o odtworzeniu osoby, których odtwarzany
dokument dotyczy. Jeżeli odtwarzany dokument dotyczy małżonków,
informuje ich również o prawie do złożenia
oświadczeń w sprawie nazwiska lub oświadczeń w
sprawie nazwiska dzieci.
4.
Jeżeli wniosek o odtworzenie zagranicznego dokumentu stanu
cywilnego został złożony do konsula, przesyła on
ten wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego wybranego przez
wnioskodawcę. Jeżeli wniosek o odtworzenie składają
małżonkowie, oświadczenia w sprawie nazwiska noszonego
po zawarciu małżeństwa oraz oświadczenia w
sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa
mogą oni zawrzeć w składanym wniosku o odtworzenie
albo złożyć do protokołu przed konsulem przy
składaniu wniosku o odtworzenie.
5.
W przypadku złożenia przed konsulem do protokołu
oświadczeń w sprawie nazwiska noszonego po zawarciu
małżeństwa oraz oświadczenia w sprawie nazwiska
dzieci zrodzonych z tego małżeństwa przy składaniu
wniosku o odtworzenie protokół przyjęcia tych
oświadczeń konsul dołącza do wniosku o dokonanie
odtworzenia.
Art.
112. [Odmowa dokonania odtworzenia treści zagranicznego
dokumentu stanu cywilnego]
Kierownik
urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania odtworzenia, jeżeli
wnioskodawca nie przedstawi dokumentu bezspornie potwierdzającego
zdarzenie lub potwierdza on zdarzenie inne niż urodzenie,
małżeństwo lub zgon, lub odtworzenie treści
zagranicznego dokumentu stanu cywilnego byłoby sprzeczne z
podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej
Polskiej.
Art.
113. [Odpis zupełny]
Jeżeli
rejestracji urodzenia albo zgonu, które nastąpiły
poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam
zarejestrowane, rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa
albo zgonu, które nastąpiły poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia,
zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona
rejestracja stanu cywilnego, transkrypcji lub odtworzenia treści
zagranicznego dokumentu stanu cywilnego dokonano w formie czynności
materialno-technicznej, wydany odpis zupełny aktu stanu
cywilnego uważa się za wydany na wniosek.
Rozdział
8
Zmiany
w przepisach obowiązujących
Art.
114.
W
ustawie
z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
(Dz. U. z 2011 r. Nr 118, poz. 687, z późn. zm.)
wprowadza się następujące zmiany: (zmiany pominięte).
Art.
115.
W
ustawie
z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U.
z 2012 r. poz. 788, z późn. zm.) wprowadza się
następujące zmiany: (zmiany pominięte).
Art.
116.
W
ustawie
z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz.
U. z 2014 r. poz. 101, z późn. zm.) wprowadza się
następujące zmiany: (zmiany pominięte).
Art.
117.
W
ustawie
z dnia 13 lutego 1984 r. o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej
Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 215, poz. 1823, z późn.
zm.) w art.
26
w ust. 1: (zmiany pominięte).
Art.
118.
W
ustawie
z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego
(Dz. U. Nr 273, poz. 2702, z późn. zm.) w art.
14
dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i
dodaje się ust. 2 w brzmieniu: (zmiany pominięte).
Art.
119.
W
ustawie
z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2014
r. poz. 1628) w załączniku
do ustawy: (zmiany pominięte).
Art.
120.
W
ustawie
z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz.
U. Nr 220, poz. 1414 oraz z 2010 r. Nr 217, poz. 1427) wprowadza się
następujące zmiany: (zmiany pominięte).
Art.
121.
W
ustawie
z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. Nr 167, poz.
1131, z 2011 r. Nr 133, poz. 768 oraz z 2012 r. poz. 1407) wprowadza
się następujące zmiany: (zmiany pominięte).
Art.
122.
W
ustawie
z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. Nr
217, poz. 1427, z późn. zm.) wprowadza się
następujące zmiany: (zmiany pominięte).
Art.
123.
W
ustawie
z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia
(Dz. U. Nr 113, poz. 657, z późn. zm.) w art.
7
w ust. 1 w pkt 8 kropkę zastępuje się średnikiem
i dodaje się pkt 9 w brzmieniu: (zmiany pominięte).
Rozdział
9
Przepisy
przejściowe i końcowe
Art.
124. [Księgi stanu cywilnego]
1.
Akt stanu cywilnego sporządzony w księdze stanu cywilnego
prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych,
przechowywanej przez kierownika urzędu stanu cywilnego, podlega
przeniesieniu do rejestru stanu cywilnego.
2.
Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego polega
na zamieszczeniu w rejestrze stanu cywilnego treści:
1)
aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia w zakresie
wymaganym w niniejszej ustawie;
2)
wzmianek dodatkowych, przypisków oraz informacji zawartych w
rubryce "uwagi".
3.
Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego jest
czynnością materialno-techniczną, w wyniku której
w akcie stanu cywilnego sporządzonym w księdze stanu
cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych
wpisuje się wzmiankę dodatkową o przeniesieniu tego
aktu do rejestru stanu cywilnego, wraz z oznaczeniem aktu i datą
przeniesienia, która nie podlega przeniesieniu do rejestru
stanu cywilnego. Wzmiankę dodatkową w księdze stanu
cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych
może zamieścić upoważniony przez kierownika
urzędu stanu cywilnego lub wójta (burmistrza, prezydenta
miasta) pracownik.
4.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, dokonując przeniesienia
aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, może z urzędu
uzupełnić jego treść w drodze czynności
materialno-technicznej, na podstawie dotychczasowych akt zbiorowych
rejestracji stanu cywilnego, jeżeli informacje zawarte w tych
aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego nie budzą
wątpliwości, a uzupełnienie treści aktu stanu
cywilnego następuje w zakresie informacji niewymaganych w
przepisach dotychczasowych, a wymaganych niniejszą ustawą.
5.
Akt stanu cywilnego sporządzony w księdze stanu cywilnego
prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych z chwilą
przeniesienia do rejestru stanu cywilnego jest aktem stanu cywilnego
w rozumieniu przepisów niniejszej ustawy. Przeniesienie do
rejestru stanu cywilnego nie jest ponowną rejestracją.
6.
Akt stanu cywilnego sporządzony w księdze stanu cywilnego
prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych można
zamieścić w rejestrze stanu cywilnego, jako odwzorowanie
cyfrowe, jako akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego.
7.
Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego prowadzone na podstawie
przepisów dotychczasowych dla aktów stanu cywilnego
sporządzonych w księdze stanu cywilnego, prowadzonej na
podstawie przepisów dotychczasowych, mogą być
zamieszczane w rejestrze stanu cywilnego, jako odwzorowanie cyfrowe,
jako akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego prowadzone na
podstawie niniejszej ustawy. W aktach zbiorowych rejestracji stanu
cywilnego prowadzonych na podstawie niniejszej ustawy można
zawrzeć opis dokumentów niesporządzonych w formie
dokumentów elektronicznych.
8.
7
Dane zgromadzone w systemie komputerowym na podstawie przepisów
dotychczasowych mogą być wykorzystane do przenoszenia do
rejestru stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego w
księdze stanu cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów
dotychczasowych. Po przeniesieniu aktu stanu cywilnego do rejestru
stanu cywilnego dane wykorzystane do przeniesienia aktu ulegają
trwałemu usunięciu z systemu komputerowego. Do czasu
przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego
kierownik urzędu stanu cywilnego jest administratorem danych
zgromadzonych w systemie komputerowym.
9.
Jeżeli przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy
na podstawie postanowienia zaginioną lub zniszczoną księgę
stanu cywilnego lub jej część prowadzoną na
podstawie przepisów dotychczasowych zastąpiono odpisem,
przeniesienia do rejestru stanu cywilnego można dokonać na
podstawie tego odpisu.
Art.
124a. [Upoważnienie pracownika USC do przenoszenia aktów
stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego]
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego może upoważnić
pisemnie pracownika urzędu stanu cywilnego do przenoszenia aktów
stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego. Upoważniony
pracownik, dokonując przeniesienia aktu stanu cywilnego do
rejestru stanu cywilnego, może wykonywać czynności, o
których mowa w art. 124 ust. 4.
2.
Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego nie może
upoważnić pracownika do dokonywania czynności, o
której mowa w ust. 1.
Art.
125. [Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu
cywilnego]
1.
Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego jest
dokonywane z urzędu.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przechowuje
księgę stanu cywilnego prowadzoną na podstawie
przepisów dotychczasowych, dokonuje przeniesienia aktu stanu
cywilnego do rejestru stanu cywilnego w przypadku złożenia
wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie
zaświadczeń, o których mowa w niniejszej ustawie,
albo w przypadku dokonywania czynności z zakresu rejestracji
stanu cywilnego, dla której akt stanu cywilnego jest
niezbędny.
3.
Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o
wydanie zaświadczeń, o których mowa w niniejszej
ustawie, został złożony do kierownika urzędu
stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu
cywilnego prowadzoną na podstawie przepisów
dotychczasowych, dokonuje on przeniesienia aktu stanu cywilnego do
rejestru stanu cywilnego w terminie umożliwiającym wydanie
odpisu lub zaświadczenia w ciągu 7 dni roboczych od dnia
złożenia wniosku.
4.
Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o
wydanie zaświadczeń, o których mowa w niniejszej
ustawie, został złożony do kierownika urzędu
stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu
cywilnego, przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu
cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym
wydanie odpisu lub zaświadczenia w ciągu 10 dni roboczych
od dnia złożenia wniosku.
5.
W przypadku dokonywania czynności z zakresu rejestracji stanu
cywilnego, do której jest niezbędny akt stanu cywilnego,
przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego
dokonuje się niezwłocznie.
6.
Przekazanie z rejestru stanu cywilnego do rejestru PESEL oznaczenia
aktu stanu cywilnego przeniesionego do rejestru stanu cywilnego nie
jest rejestracją zmiany danych w rozumieniu art.
10 ust. 6
ustawy zmienianej w art. 122.
Art.
126. [Wzmianka dodatkowa o nadaniu imienia dziecku z urzędu]
1.
Jeżeli w akcie stanu cywilnego sporządzonym na podstawie
przepisów dotychczasowych jest wpisana wzmianka dodatkowa o
nadaniu imienia dziecku z urzędu, dokonując przeniesienia
aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, informację
wynikającą z treści wzmianki dodatkowej zamieszcza się
jako adnotację.
2.
Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z
ministrem właściwym do spraw wewnętrznych, określi,
w drodze rozporządzenia, sposób przenoszenia aktów
stanu cywilnego sporządzonych na podstawie przepisów
dotychczasowych do rejestru stanu cywilnego uwzględniając
potrzebę zachowania integralności dotychczasowych aktów
stanu cywilnego.
Art.
127. [Unieważnienie aktu stanu cywilnego]
1.
Jeżeli przy przenoszeniu aktu stanu cywilnego do rejestru stanu
cywilnego wystąpią okoliczności wskazujące na
konieczność unieważnienia aktu stanu cywilnego,
kierownik urzędu stanu cywilnego przenosi ten akt do rejestru
stanu cywilnego, a następnie niezwłocznie podejmuje
czynności niezbędne do unieważnienia tego aktu stanu
cywilnego i nie wydaje z niego odpisów.
2.
Jeżeli przeniesiono do rejestru stanu cywilnego więcej niż
jeden akt stanu cywilnego stwierdzający to samo zdarzenie,
sporządzony przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy albo sporządzony w trybie art. 145, a okoliczności
wskazane w każdym z tych aktów nie budzą
wątpliwości, że przedmiotem rejestracji w każdym
z nich jest to samo zdarzenie, wojewoda właściwy dla
kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził
ostatni akt, unieważnia akt lub akty stanu cywilnego w formie
decyzji administracyjnej.
3.
Jeżeli rejestracja stanu cywilnego w formie aktu stanu cywilnego
nastąpiła po dniu wejścia w życie niniejszej
ustawy i dokonano przeniesienia do rejestru stanu cywilnego akt stanu
cywilnego stwierdzający to samo zdarzenie, sporządzony
przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy albo
sporządzony w trybie art. 145, a okoliczności wskazane w
każdym z tych aktów nie budzą wątpliwości,
że przedmiotem rejestracji w każdym z nich jest to samo
zdarzenie, wojewoda właściwy dla kierownika urzędu
stanu cywilnego, który sporządził ostatni akt,
unieważnia akt lub akty stanu cywilnego w formie decyzji
administracyjnej.
4.
Postępowanie o unieważnienie aktu stanu cywilnego, o którym
mowa w ust. 2 i 3, wszczyna się z urzędu lub na wniosek
osoby, której akt dotyczy, osoby mającej w tym interes
prawny lub prokuratora.
Art.
127a. [Unieważnienie aktu stanu cywilnego błędnie
przeniesionego do rejestru stanu cywilnego]
1.
Jeżeli z przyczyn technicznych lub w wyniku niewłaściwego
zastosowania funkcjonalności rejestru stanu cywilnego albo na
skutek omyłki pisarskiej błędnie przeniesiono do
rejestru stanu cywilnego akt lub akty stanu cywilnego stwierdzające
to samo zdarzenie, sporządzone przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy lub sporządzone w trybie art. 145, kierownik
urzędu stanu cywilnego, który dokonał błędnego
przeniesienia, unieważnia z urzędu akt lub akty stanu
cywilnego, w formie czynności materialno-technicznej, dołączając
do każdego z unieważnionych aktów wzmiankę
dodatkową o jego unieważnieniu. Z unieważnionego aktu
stanu cywilnego nie wydaje się odpisów.
2.
Jeżeli z unieważnionego aktu stanu cywilnego wydano
wcześniej odpis, kierownik urzędu stanu cywilnego
zawiadamia podmiot, który otrzymał odpis, o unieważnieniu
tego aktu. Do zawiadomienia dołącza się, wydany z
urzędu, odpis zupełny albo skrócony właściwego
aktu stanu cywilnego, odpowiednio do rodzaju odpisu wydanego
wcześniej z unieważnionego aktu stanu cywilnego.
Art.
127b. [Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego
sporządzonych w księgach stanu cywilnego]
1.
Jeżeli do kierownika urzędu stanu cywilnego, który
przechowuje księgę stanu cywilnego prowadzoną na
podstawie dotychczasowych przepisów, został złożony
wniosek podmiotu, o którym mowa w art. 45, kierownik ten może
wydać, w formie określonej w przepisach ustawy, odpis
zupełny lub skrócony aktu stanu cywilnego sporządzonego
w księdze stanu cywilnego z wykorzystaniem danych, o których
mowa w art. 124 ust. 8, jeżeli nie zachodzi konieczność
dołączenia wzmianki dodatkowej w tym akcie, zamieszczenia
przypisku przy tym akcie lub zastosowania art. 126 ust. 1 lub
potrzeba uzupełnienia treści aktu stanu cywilnego, o którym
mowa w art. 124 ust. 4, w zakresie niezbędnym do wydania odpisu
zgodnego pod względem treści z wymaganiami przewidzianymi w
obowiązujących przepisach.
2.
Odpisy skrócone i zupełne, o których mowa w ust.
1, mogą być wydawane z wykorzystaniem danych, o których
mowa w art. 124 ust. 8, nie dłużej jednak niż do dnia
1 września 2021 r.
Art.
128. [Przekazanie ksiąg stanu cywilnego do archiwów]
1.
Kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje do właściwych
archiwów państwowych księgi stanu cywilnego
prowadzone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy
wraz z aktami zbiorowymi rejestracji stanu cywilnego oraz
skorowidzami alfabetycznymi po upływie 100 lat od zamknięcia
księgi urodzeń, a po upływie 80 lat od zamknięcia
księgi małżeństw i księgi zgonów.
Jeżeli w księdze stanu cywilnego była prowadzona
więcej niż jedna księga stanu cywilnego, termin jej
przechowywania jest liczony od daty zamknięcia ostatniej księgi
stanu cywilnego prowadzonej w danej księdze.
1a.
8
Jeżeli dla osoby, dla której sporządzono akt
urodzenia lub akt małżeństwa w księdze stanu
cywilnego prowadzonej przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy, nie sporządzono aktu zgonu lub nie
zarejestrowano informacji o zgonie, księgę urodzeń i
księgę małżeństw, mimo upływu okresów,
o których mowa w ust. 1, przechowuje się do czasu
sporządzenia dla osoby, której akt dotyczy, aktu zgonu
lub zarejestrowania informacji o zgonie tej osoby.
1b)
9
Weryfikacji sporządzenia dla osoby aktu zgonu lub
zarejestrowania informacji o zgonie tej osoby dokonuje się w
rejestrze stanu cywilnego lub rejestrze PESEL. W przypadku
stwierdzenia, że dla osoby nie sporządzono aktu zgonu i nie
zarejestrowano informacji o zgonie oraz stwierdzenia, że osoba
nie ma nadanego numeru PESEL, kierownik urzędu stanu cywilnego
jest uprawniony do przekazania ksiąg do właściwego
archiwum państwowego, po upływie okresów, o których
mowa w ust. L
2.
Księgi stanu cywilnego przechowywane w archiwum urzędu
stanu cywilnego zabezpiecza się przed uszkodzeniem,
zniszczeniem, utratą oraz nieuprawnionym dostępem osób
trzecich, a w razie potrzeby poddaje się konserwacji. Księgi
stanu cywilnego mogą być wynoszone za zgodą wojewody,
wyrażoną w drodze postanowienia, poza urząd stanu
cywilnego lub w razie niebezpieczeństwa zagrażającego
tym księgom.
3.
Księgi stanu cywilnego wynoszone poza urząd stanu cywilnego
zabezpiecza się przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą
oraz nieuprawnionym dostępem osób trzecich.
Art.
129. [Przekazanie ksiąg stanu cywilnego do archiwów]
1.
Księgi małżeństw i księgi zgonów
prowadzone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy,
dla których z dniem jej wejścia w życie upłynie
okres 80 lat przechowywania, przekazuje się do właściwego
archiwum państwowego w ciągu 10 lat.
2.
Księgi urodzeń prowadzone przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy, dla których z dniem jej wejścia w
życie upłynie okres 100 lat przechowywania, przekazuje się
do właściwego archiwum państwowego w ciągu 2 lat.
3.
Księgi stanu cywilnego prowadzone przed dniem wejścia w
życie niniejszej ustawy, dla których po dniu jej wejścia
w życie upłynie okres przechowywania, przekazuje się
do właściwego archiwum państwowego w ciągu 2 lat
po upływie terminu ich przechowywania.
4.
Wzmianki dodatkowe i przypiski przy aktach stanu cywilnego
przekazanych do archiwum państwowego sporządza kierownik
urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na
miejsce przechowywania danej księgi stanu cywilnego, który
przekazał te akty do archiwum.
5.
10
(uchylony).
Art.
130. [Udostępnianie aktów stanu cywilnego
przekazanych do archiwów]
1.
Akty stanu cywilnego z aktami zbiorowymi rejestracji stanu cywilnego
oraz skorowidzami alfabetycznymi przechowywane na podstawie przepisów
dotychczasowych w urzędzie stanu cywilnego właściwym
dla miasta stołecznego Warszawy przekazuje się do archiwum
państwowego wyznaczonego przez Naczelnego Dyrektora Archiwów
Państwowych.
2.
Odpisy ksiąg stanu cywilnego wytworzone w okresie od dnia 1
stycznia 1946 r. do dnia 30 sierpnia 1955 r. oraz od dnia 2 listopada
1956 r. do dnia 28 lutego 1987 r. przekazuje się do archiwów
państwowych w ciągu 20 lat od dnia wejścia w życie
niniejszej ustawy.
3.
11
Z ksiąg stanu cywilnego prowadzonych przed dniem wejścia
w życie niniejszej ustawy, po upływie okresów, o
których mowa w art. 128 ust. 1 i 1a, odpisów nie wydaje
się.
4.
12
Akty stanu cywilnego sporządzone w księgach stanu
cywilnego prowadzonych przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy, po upływie okresów, o których
mowa w art. 128 ust. 1 i 1a, nie podlegają przeniesieniu do
rejestru stanu cywilnego. Udostępnianie ich oraz akt zbiorowych
rejestracji stanu cywilnego lub skorowidzów alfabetycznych
przez kierownika urzędu stanu cywilnego przed przekazaniem
księgi stanu cywilnego do właściwego archiwum
państwowego odbywa się na zasadach określonych w
ustawie
z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
(Dz. U. z 2019 r. poz. 553 i 730).
5.
Osobie uprawnionej do otrzymania odpisu można umożliwić
nieodpłatnie wykonanie fotokopii aktu stanu cywilnego
sporządzonego w księdze stanu cywilnego prowadzonej przed
dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, jeżeli jej
wykonanie nie zagraża trwałości księgi i
zawartych w niej aktów stanu cywilnego. Fotokopia aktu stanu
cywilnego nie ma mocy dokumentu urzędowego.
6.
Osobie uprawnionej do otrzymania odpisu aktu zgonu można
umożliwić przeglądanie skorowidzów
alfabetycznych aktu zgonu.
Art.
130a. 13
[Przeniesienie do rejestru stanu cywilnego aktów przekazanych
do archiwów przed upływem ustawowych okresów]
1.
Dokumenty, o których mowa w art. 44 ust. 1, z aktów
sporządzonych w księgach stanu cywilnego prowadzonych przed
dniem wejścia wżycie niniejszej ustawy i przekazanych do
archiwum państwowego przed upływem okresów, o
których mowa w art. 128 ust. 1 i 1a, wydaje się po
przeniesieniu aktu do rejestru stanu cywilnego przez kierownika
urzędu stanu cywilnego, który akt sporządził
lub przechowywał i przekazał do archiwum.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego dokonuje przeniesienia aktu, o
którym mowa w ust. 1, na podstawie uwierzytelnionej przez
archiwum kopii aktu i wpisuje w akcie stanu cywilnego sporządzonym
w księdze przechowywanej w archiwum państwowym wzmiankę
dodatkową o jego przeniesieniu do rejestru stanu cywilnego i
zakazie udostępniania aktu na zasadach określonych w
ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach przez właściwe archiwum państwowe. Wzmianka
o zakazie udostępnienia aktu jest unieważniana przez
kierownika urzędu stanu cywilnego, który wzmiankę
sporządził po przekazaniu przeniesionego aktu do właściwego
archiwum państwowego, zgodnie z art. 131.
Art.
131. 14
[Przekazanie aktów stanu cywilnego do archiwów]
1.
Akty stanu cywilnego przeniesione do rejestru stanu cywilnego z ksiąg
aktów stanu cywilnego prowadzonych na podstawie przepisów
dotychczasowych, dla których minęły okresy
przechowywania określone w art. 128 ust. 1, przekazuje się
z rejestru stanu cywilnego do właściwego archiwum
państwowego w ciągu 10 lat od dnia przeniesienia, zgodnie z
przepisami wydanymi na podstawie art. 5 ust. 2c ustawy z dnia 14
lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
2.
Jeżeli osoba, której dotyczy akt urodzenia lub akt
małżeństwa żyje dłużej niż okres,
o którym mowa w ust. 1, akt jest przechowywany w rejestrze
stanu cywilnego do czasu sporządzenia dla tej osoby aktu zgonu
lub zarejestrowania informacji o zgonie tej osoby.
3.
Do weryfikacji sporządzenia dla osoby aktu zgonu lub
zarejestrowania informacji o zgonie tej osoby stosuje się
odpowiednio przepis art. 128 ust. 1b.
Art.
132. [Moc prawna dotychczasowych aktów stanu cywilnego]
1.
Zachowują moc akty stanu cywilnego sporządzone w okresie od
dnia 1 września 1939 r. do dnia 1 stycznia 1946 r. w trybie
świeckiej rejestracji stanu cywilnego na obszarach, które
w dniu 1 września 1939 r. wchodziły w skład Państwa
Polskiego i na których, w myśl prawa polskiego,
obowiązywały przepisy o wyznaniowej rejestracji stanu
cywilnego.
2.
Zachowują moc dowodową księgi przeznaczone do
rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów
prowadzone do dnia 1 stycznia 1946 r. przez Polski Narodowy Kościół
Katolicki oraz przez Polski Kościół Starokatolicki.
3.
Z ksiąg wyznaniowych prowadzonych przez osoby, które
prowadziły wyznaniową rejestrację stanu cywilnego,
kierownik urzędu stanu cywilnego, który przechowuje
księgę stanu cywilnego, lub upoważniony przez
kierownika urzędu stanu cywilnego lub wójta (burmistrza,
prezydenta miasta) pracownik wydaje, na wniosek osoby, której
wyznaniowy akt stanu cywilnego dotyczy, pisemne zaświadczenie o
przyjętych sakramentach w celu przedłożenia przy
załatwianiu spraw wyznaniowych.
4.
Wypisy z ksiąg stanu cywilnego prowadzonych przed dniem 1
stycznia 1946 r. wydane przez osoby, które prowadziły
wyznaniową rejestrację stanu cywilnego, nie mają mocy
dokumentu urzędowego. Treść tych wypisów może
zostać przeniesiona do rejestru stanu cywilnego w przypadku
zaginięcia lub zniszczenia księgi stanu cywilnego lub jej
części, a także gdy urząd stanu cywilnego nie
posiada księgi, z której został sporządzony
wypis. Przeniesienia treści wypisów dokonuje kierownik
urzędu stanu cywilnego, w formie czynności
materialno-technicznej, na wniosek osoby, której akt dotyczy,
lub osoby mającej w tym interes prawny.
5.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, dokonując przeniesienia
wpisu w formie czynności materialno-technicznej, wydaje
wnioskodawcy odpis zupełny aktu. Jeżeli do rejestru stanu
cywilnego dokonano przeniesienia wypisu, w formie czynności
materialno-technicznej, wydany odpis zupełny aktu stanu
cywilnego uważa się za wydany na wniosek.
6.
Jeżeli przysposobienie zostało dokonane przed dniem 30
sierpnia 1955 r. i nie stanowiło podstawy do wymienienia w
odpisie aktu stanu cywilnego przysposabiających jako rodziców
przysposobionego, przysposabiający, a także przysposobiony
mogą wystąpić z wnioskiem o dokonanie zmiany, o której
mowa w art. 71 ust. 2.
7.
Dziecko nieznanych rodziców, którego akt urodzenia
został sporządzony przed dniem 30 sierpnia 1955 r., może
złożyć wniosek do sądu opiekuńczego o
ustalenie danych wymienionych w art. 62 ust. 2. Orzeczenie sądu
stanowi podstawę do dołączenia wzmianki dodatkowej do
aktu urodzenia.
Art.
133. [Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego]
1.
Jeżeli wydano zaświadczenie o nieposiadaniu księgi
stanu cywilnego prowadzonej przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy na podstawie przepisów dotychczasowych,
treść aktu stanu cywilnego podlega odtworzeniu, w formie
czynności materialno-technicznej, na wniosek osoby, której
akt dotyczy, osoby, która posiada w tym interes prawny, a w
przypadku odtworzenia aktu zgonu również osoby, która
wykaże interes faktyczny.
2.
Odtworzenie polega na wpisaniu do rejestru stanu cywilnego treści
aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu
cywilnego prowadzonej przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy na podstawie przepisów dotychczasowych wraz
z adnotacją w akcie stanu cywilnego o odtworzeniu.
3.
Zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego wydaje
kierownik urzędu stanu cywilnego lub upoważniony przez
kierownika urzędu stanu cywilnego lub wójta (burmistrza,
prezydenta miasta) pracownik, na wniosek osoby uprawnionej do
odtworzenia treści aktu stanu cywilnego, jeżeli księga
stanu cywilnego prowadzona przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy na podstawie przepisów dotychczasowych
zaginęła lub została zniszczona.
4.
Zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego
zawiera: oznaczenie rodzaju księgi stanu cywilnego, rok lub
lata, w których księga była prowadzona, oznaczenie
urzędu stanu cywilnego, w którym księga była
przechowywana, okoliczności braku księgi i oznaczenie
wnioskodawcy.
5.
Treść aktu stanu cywilnego podlegającego odtworzeniu
ustala się na podstawie odpisu zupełnego aktu stanu
cywilnego, akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, odpisu księgi
stanu cywilnego, jeżeli został sporządzony, lub innych
dokumentów przedstawionych przez wnioskodawcę, które
zawierają dane wymagane do odtworzenia treści aktu stanu
cywilnego.
6.
Wniosek o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego składa
się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego, a
odtworzenia dokonuje kierownik urzędu stanu cywilnego, który
sporządził akt stanu cywilnego lub jest właściwy
do przechowywania księgi, w której akt był
sporządzony.
7.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odtworzył
treść aktu stanu cywilnego, w formie czynności
materialno-technicznej, wydaje wnioskodawcy odpis zupełny
odtworzonego aktu stanu cywilnego w jednym egzemplarzu.
8.
Jeżeli dokonano odtworzenia treści aktu stanu cywilnego, to
wydany odpis zupełny aktu stanu cywilnego uważa się za
wydany na wniosek.
9.
Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania odtworzenia
treści aktu stanu cywilnego, jeżeli na podstawie
dokumentów, o których mowa w ust. 5, nie można
ustalić, czy zdarzenie faktycznie nastąpiło, lub
jeżeli przedłożony dokument wywołuje wątpliwości
co do jego autentyczności.
10.
W sprawach o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego,
przenoszenia do rejestru stanu cywilnego wpisów z ksiąg
stanu cywilnego prowadzonych przed dniem 1 stycznia 1946 r. i
unieważnienia aktów stanu cywilnego przez wojewodę
stosuje się przepisy ustawy
z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania
administracyjnego.
11.
Jeżeli zachowały się akta zbiorowe rejestracji stanu
cywilnego, odtworzenia treści aktu stanu cywilnego dokonuje się
z urzędu, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia
prawidłowej rejestracji stanu cywilnego.
Art.
134. [Postępowania niezakończone przed dniem wejścia
w życie ustawy]
1.
Sprawy wszczęte i niezakończone przed dniem wejścia w
życie niniejszej ustawy w zakresie zmiany imienia lub imion
dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia w terminie 6 miesięcy
od dnia jego sporządzenia oraz w zakresie zaświadczeń
stwierdzających możność zawarcia małżeństwa
zgodnie z prawem polskim i zaświadczeń o braku okoliczności
wyłączających zawarcie małżeństwa w
zakresie dokonania transkrypcji, odtworzenia zagranicznego dokumentu
stanu cywilnego, rejestracji zdarzeń, które nastąpiły
poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam
zarejestrowane, prowadzi kierownik urzędu stanu cywilnego
właściwy w dniu ich wszczęcia.
2.
Postępowania w sprawie uzupełnienia aktu stanu cywilnego
lub w sprawie sprostowania aktu stanu cywilnego wszczęte i
niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy prowadzi kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy
w dniu ich wszczęcia.
3.
Postępowania o uzupełnienie aktu zgonu o datę lub
godzinę zgonu wszczęte i niezakończone przez
kierownika urzędu stanu cywilnego przed dniem wejścia w
życie niniejszej ustawy umarza się i przekazuje się do
rozpatrzenia przez sąd.
4.
Akty stanu cywilnego cudzoziemców sporządzone przed dniem
wejścia w życie niniejszej ustawy mogą zostać
sprostowane na podstawie dokumentu podróży lub innego
dokumentu potwierdzającego tożsamość i
obywatelstwo, a akty stanu cywilnego dzieci cudzoziemców - na
podstawie dokumentu podróży lub innego dokumentu
potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo
rodziców.
5.
Postępowania sądowe o sprostowanie aktu stanu cywilnego
wszczęte i niezakończone przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy są prowadzone na podstawie przepisów
dotychczasowych.
6.
Akty urodzenia sporządzone przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy, które nie zawierają imienia, nazwiska
i nazwiska rodowego ojca, mogą zostać uzupełnione, na
wniosek osoby, której akt dotyczy, lub jej przedstawiciela
ustawowego, na podstawie przepisów niniejszej ustawy, w formie
czynności materialno-technicznej.
7.
Akty małżeństwa sporządzone przed dniem wejścia
w życie niniejszej ustawy przez wpisanie do polskich ksiąg
stanu cywilnego lub przez odtworzenie aktu stanu cywilnego
sporządzonego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w
których brak wpisu o nazwisku noszonym po zawarciu małżeństwa
oraz nazwisku dzieci zrodzonych z tego małżeństwa,
można uzupełnić na podstawie przepisów
niniejszej ustawy, w formie czynności materialno-technicznej.
8.
Zaświadczenie o możności zawarcia małżeństwa
zgodnie z prawem polskim oraz zaświadczenie stwierdzające
brak okoliczności wyłączających zawarcie
małżeństwa wydane przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy zachowują ważność przez okres w
nich wskazany.
Art.
135. [Zgłoszenie urodzenia dziecka przed dniem wejścia
w życie ustawy]
1.
Jeżeli dziecko urodziło się i nie sporządzono
aktu urodzenia przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy, podstawą sporządzenia aktu urodzenia jest pisemne
zgłoszenie urodzenia, a do zgłoszenia tego urodzenia
stosuje się przepisy niniejszej ustawy.
2.
Jeżeli urodzenie zostało zgłoszone przed dniem wejścia
w życie niniejszej ustawy w urzędzie stanu cywilnego
właściwym ze względu na miejsca zamieszkania rodziców
lub jednego z nich i przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy nie sporządzono aktu urodzenia na podstawie protokołu
zgłoszenia urodzenia, akt urodzenia sporządza kierownik
urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na
miejsce zdarzenia.
Art.
136. [Zgłoszenie zgonu przed dniem wejścia w życie
ustawy]
Jeżeli
zgon został zgłoszony i nie sporządzono aktu zgonu
przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, akt zgonu
można sporządzić na podstawie zgłoszenia
dokonanego przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy.
Art.
137. [Skreślone akty stanu cywilnego]
1.
Akty stanu cywilnego skreślone na podstawie przepisów
dotychczasowych nie podlegają ujawnieniu.
2.
Ze skreślonego aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości
wydaje się na żądanie sądu odpis zupełny
tego aktu.
3.
W przypadku gdy akt zgonu został skreślony w wyniku
uchylenia postanowienia sądu o stwierdzeniu zgonu lub uznaniu za
zmarłego, odpis zupełny tego aktu wydaje się na
żądanie sądu lub na wniosek osoby, której zgon
stwierdzono lub która została uznana za zmarłą.
Art.
138. [Zwrot dokumentów zgromadzonych w aktach zbiorowych
rejestracji stanu cywilnego]
Dokumenty
zgromadzone w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przed
dniem wejścia w życie niniejszej ustawy nie podlegają
zwrotowi, z wyjątkiem zagranicznych dokumentów stanu
cywilnego stanowiących podstawę do sporządzenia
polskiego aktu stanu cywilnego.
Art.
139. [Postępowania o wydanie postanowienia o udostępnieniu
księgi stanu cywilnego]
Wszczęte
i niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy postępowania o wydanie postanowienia o udostępnieniu
księgi stanu cywilnego w celu przeglądania umarza się
z dniem wejścia w życie niniejszej ustawy.
Art.
140. [Dotychczasowi kierownicy urzędów stanu
cywilnego]
1.
Kierownicy urzędów stanu cywilnego oraz zastępcy
kierowników urzędów stanu cywilnego zatrudnieni w
dniu wejścia w życie niniejszej ustawy, którzy
spełniają wymagania uprawniające do zajmowania tych
stanowisk na podstawie przepisów dotychczasowych, są
kierownikami urzędów stanu cywilnego oraz zastępcami
kierownika urzędu stanu cywilnego w rozumieniu niniejszej
ustawy.
2.
Upoważnienia dla pracowników do wydawania odpisów
z aktów stanu cywilnego lub zaświadczeń udzielone
przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy zachowują
ważność przez okres 3 miesięcy od dnia jej
wejścia w życie.
Art.
141. [Dotychczasowe okręgi rejestracji stanu cywilnego]
Okręgi
rejestracji stanu cywilnego ustalone na podstawie przepisów
dotychczasowych przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy są okręgami rejestracji stanu cywilnego w rozumieniu
niniejszej ustawy.
Art.
142. [Postępowania w sprawie zmiany imienia i nazwiska
niezakończone przed dniem wejścia w życie ustawy]
Postępowania
w sprawie zmiany imienia lub nazwiska wszczęte i niezakończone
przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy prowadzi
kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy w dniu ich
wszczęcia.
Art.
143. [Odznaka kierownika urzędu stanu cywilnego]
Dopuszcza
się używanie przez kierownika urzędu stanu cywilnego w
czasie przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek
małżeński odznaki używanej na podstawie przepisów
dotychczasowych.
Art.
144. [Karta urodzenia i karta zgonu w okresie przejściowym]
1.
Do dnia 1 stycznia 2023 r. karta urodzenia, o której mowa w
art. 54 ust. 1, zawiera oprócz danych, o których mowa w
art. 54 ust. 2:
1)
informacje o stanie zdrowia dziecka: długość, ciężar
ciała, punkty w skali Apgar;
2)
informacje o ciąży i porodzie: okres trwania ciąży,
wielorakość i miejsce porodu;
3)
dane o poprzednich ciążach i porodach matki dziecka:
a)
liczbę dzieci urodzonych przez matkę, w tym żywo
urodzonych lub martwo urodzonych,
b)
datę poprzedniego porodu,
c)
żywotność poprzedniego dziecka;
4)
miejsce zamieszkania rodziców dziecka, w tym okres ich
przebywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na obszarze danej
gminy, o ile są znane, oraz wykształcenie rodziców
dziecka, pozyskiwane przez podmiot wykonujący działalność
leczniczą.
2.
Do dnia 1 stycznia 2023 r. karta martwego urodzenia, o której
mowa w art. 54 ust. 3, zawiera:
1)
dane, o których mowa w art. 54 ust. 2 i 3;
2)
dane, o których mowa w ust. 1;
3)
czas zgonu płodu i przyczynę zgonu, jeżeli została
stwierdzona.
3.
Do dnia 1 stycznia 2023 r. karta zgonu zawiera oprócz danych,
o których mowa w art.
11 ust. 3b
i 3c
ustawy zmienianej w art. 114, jeżeli są znane:
1)
informacje o miejscu zgonu, jego przyczynach, osobie stwierdzającej
przyczyny zgonu oraz sposobie stwierdzenia przyczyn zgonu;
2)
w przypadku dziecka do roku życia:
a)
godzinę urodzenia, informacje o stanie jego zdrowia w chwili
urodzenia: długość, ciężar ciała,
punkty w skali Apgar,
b)
informacje o przebiegu ciąży i porodzie: okres trwania
ciąży, wielorakość porodu oraz liczbę dzieci
urodzonych przez matkę;
3)
nazwę podmiotu wykonującego działalność
leczniczą oraz nazwisko i imię (imiona) sporządzającego
kartę zgonu;
4)
wykształcenie zmarłego;
5)
miejsce zamieszkania zmarłego, w tym okres przebywania na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na obszarze danej gminy.
4.
Dane, o których mowa w ust. 1-3, są przetwarzane, dla
potrzeb statystyki publicznej, przez kierownika urzędu stanu
cywilnego i przesyłane służbom statystyki publicznej.
5.
Do dnia 1 stycznia 2023 r. karta urodzenia i karta martwego urodzenia
mogą zostać przekazane kierownikowi urzędu stanu
cywilnego w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego
kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6.
Minister właściwy do spraw zdrowia, w porozumieniu z
ministrem właściwym do spraw informatyzacji, określi,
w drodze rozporządzenia, wzór karty urodzenia, o której
mowa w ust. 1, oraz wzór karty martwego urodzenia, o której
mowa w ust. 2, w tym sporządzanych w formie dokumentów
elektronicznych, uwzględniając przejrzystość i
kompletność wymaganych danych.
7.
Minister właściwy do spraw zdrowia w porozumieniu z
ministrem właściwym do spraw wewnętrznych i ministrem
właściwym do spraw informatyzacji, określi, w drodze
rozporządzenia, wzór karty zgonu, o której mowa w
ust. 3, w tym sporządzanej w formie dokumentu elektronicznego,
uwzględniając zakres danych konieczny do sporządzenia
aktu zgonu oraz umożliwienia pochówku osoby zmarłej.
Art.
145. [Postępowania w sprawach stanu cywilnego w okresie
przejściowym]
1.
Przez okres 6 miesięcy od dnia wejścia w życie
niniejszej ustawy kierownik urzędu stanu cywilnego, który
przechowuje księgę stanu cywilnego, może na podstawie
przepisów dotychczasowych:
1)
sporządzać akty stanu cywilnego w księgach stanu
cywilnego w oparciu o dokumenty określone w niniejszej ustawie,
2)
zamieszczać wzmianki w aktach stanu cywilnego i przypiski przy
aktach stanu cywilnego sporządzonych w księgach stanu
cywilnego,
3)
wydawać z ksiąg stanu cywilnego odpisy zupełne i
skrócone aktów stanu cywilnego oraz zaświadczenia,
4)
wydawać zaświadczenia stanowiące podstawę
sporządzenia aktu małżeństwa zawartego w sposób
określony w art.
1 § 2
i 3
Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz zaświadczenia
stwierdzające, że obywatel polski lub zamieszkały na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej cudzoziemiec niemający
obywatelstwa żadnego państwa, zgodnie z polskim prawem,
może zawrzeć małżeństwo
-
nie dłużej niż do czasu przeniesienia aktu stanu
cywilnego do rejestru stanu cywilnego.
2.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który na zasadach
określonych w ust. 1 sporządził akt stanu cywilnego
albo zamieścił wzmiankę w akcie stanu cywilnego
skutkującą koniecznością zamieszczenia wzmianki w
innym akcie lub zamieszczenia przypisku przy innym akcie stanu
cywilnego tej samej osoby, przekazuje odpis aktu stanu cywilnego
właściwemu kierownikowi urzędu stanu cywilnego w
terminie jednego dnia roboczego od dnia dokonania wpisu w księdze
stanu cywilnego.
3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, kierownik urzędu
stanu cywilnego, który otrzymał odpis aktu stanu
cywilnego, a prowadzi rejestrację stanu cywilnego na zasadach
określonych w niniejszej ustawie, dołącza do aktu
stanu cywilnego wzmiankę lub zamieszcza przypisek przy akcie w
rejestrze stanu cywilnego.
4.
Jeżeli wniosek o wydanie odpisu lub zaświadczenia z
rejestru stanu cywilnego został złożony do kierownika
urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi
stanu cywilnego, z której ma być wydany odpis lub
zaświadczenie, a prowadzi rejestrację stanu cywilnego na
podstawie ust. 1, kierownik ten przekazuje wniosek do właściwego
kierownika urzędu stanu cywilnego w terminie jednego dnia
roboczego od dnia złożenia wniosku.
5.
W przypadku, o którym mowa w ust. 4, kierownik urzędu
stanu cywilnego, któremu przekazano wniosek, sporządza
odpis aktu stanu cywilnego lub wydaje zaświadczenie w terminie
nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia złożenia
wniosku. Odpis lub zaświadczenie przekazuje na adres wskazany
przez wnioskodawcę.
6.
W sprawach rejestracji urodzenia, małżeństwa oraz
wydawania zaświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt
4, dokonywanych na podstawie ust. 1, nie wymaga się
przedstawiania albo składania odpisów aktów stanu
cywilnego. Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego nie
przechowuje księgi stanu cywilnego, w której sporządzono
akt stanu cywilnego niezbędny do dokonania rejestracji lub
wydania zaświadczenia, występuje do właściwego
kierownika urzędu stanu cywilnego o przekazanie odpisu aktu
stanu cywilnego. Kierownik urzędu stanu cywilnego, do którego
wystąpiono o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego, niezwłocznie
przekazuje sporządzony odpis aktu stanu cywilnego kierownikowi
urzędu stanu cywilnego, który o taki odpis wystąpił.
7.
Przez okres 6 miesięcy od dnia wejścia w życie
niniejszej ustawy kierownik urzędu stanu cywilnego może
dokonywać wpisów dotyczących uznania ojcostwa w
księdze stanu cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów
dotychczasowych w oparciu o dokumenty określone w niniejszej
ustawie.
8.
Wpisy dotyczące uznania ojcostwa dokonane w księgach stanu
cywilnego na podstawie przepisów dotychczasowych w okresie od
dnia 1 marca 2015 r. do dnia 31 sierpnia 2015 r. podlegają
przeniesieniu do rejestru uznań nie później niż
do dnia 31 grudnia 2015 r., o ile wcześniej nie sporządzono
w rejestrze stanu cywilnego aktu urodzenia dla dziecka uznanego.
9.
Jeżeli wniosek o zmianę imienia lub nazwiska, o którym
mowa w art.
10 ust. 1
ustawy z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i
nazwiska, w brzmieniu nadanym przez art. 120 niniejszej ustawy,
złożono do kierownika urzędu stanu cywilnego, który
nie przechowuje księgi stanu cywilnego, w której
sporządzono akt niezbędny do dokonania czynności,
kierownik ten występuje w terminie jednego dnia roboczego od
dnia złożenia wniosku do właściwego kierownika
urzędu stanu cywilnego o przekazanie odpisu aktu. Ust. 6 zdanie
drugie stosuje się.
10.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który wydał
decyzję o zmianie imienia lub nazwiska przesyła ją, w
formie papierowej albo w formie dokumentu elektronicznego przy
wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na
zasadach określonych w ustawie
z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017
r. poz. 570 oraz z 2018 r. poz. 1000, 1544 i 1669), do kierownika
urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt
urodzenia oraz akt małżeństwa wnioskodawcy, a jeżeli
zmiana rozciąga się na małoletnie dzieci - również
do kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził
akty urodzenia dzieci.
11.
Z opłaty skarbowej, o której mowa w ustawie
z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, zwolnione są
trzy odpisy aktu stanu cywilnego wydawane na zasadach określonych
w ust. 1, po sporządzeniu aktu stanu cywilnego w księdze
stanu cywilnego. Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1
pkt 3 i 4 podlegają opłacie skarbowej w wysokości
obowiązującej przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy.
12.
Kierownik urzędu stanu cywilnego który, na zasadach
określonych w ust. 1, sporządził akt urodzenia lub
dokonał w nim zmian skutkujących zmianą numeru PESEL,
przekazuje do ministra właściwego do spraw informatyzacji
dane niezbędne do nadania lub zmiany numeru PESEL. Przekazanie
odbywa się przy wykorzystaniu środków komunikacji
elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie
z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne, nie później
niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia uzyskania tych danych.
W przypadku braku możliwości przekazania danych przy
wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, dane
przekazuje się w formie papierowej w terminie nie dłuższym
niż 4 dni robocze od dnia ich uzyskania.
13.
(uchylony).
14.
Przez okres 6 miesięcy od dnia wejścia w życie
niniejszej ustawy kierownik urzędu stanu cywilnego może
wydawać zaświadczenia o stanie cywilnym na zasadach
określonych w niniejszej ustawie, nie stosując blankietów,
o których mowa w art. 34.
Art.
146. [Analiza wpływu ustawy na funkcjonowanie urzędów
stanu cywilnego]
1.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych i minister
właściwy do spraw informatyzacji po 2 latach obowiązywania
niniejszej ustawy, w terminie do dnia 30 kwietnia 2017 r.,
przeprowadzą analizę wpływu rozwiązań
przyjętych w ustawie na funkcjonowanie urzędów stanu
cywilnego.
2.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych i minister
właściwy do spraw informatyzacji przedstawią Radzie
Ministrów oraz wojewodom informację o wyniku analizy, o
której mowa w ust. 1, w terminie miesiąca od dnia
sporządzenia analizy.
Art.
147. [Utrzymanie w mocy aktów wykonawczych]
Dotychczasowe
przepisy wykonawcze wydane na podstawie art.
58 ust. 1
ustawy uchylanej w art. 148 zachowują moc do czasu wejścia
w życie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art.
85 ust. 10 niniejszej ustawy, nie dłużej jednak niż
przez 12 miesięcy od dnia jej wejścia w życie.
Art.
148. [Przepis derogacyjny]
Traci
moc ustawa
z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.
U. z 2011 r. poz. 1264 oraz z 2012 r. poz. 1529).
Art.
149. [Wejście w życie ustawy]
Ustawa
wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r., z wyjątkiem:
1)
art. 47 ust. 1, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia
2015 r.;
2)
art. 53 ust. 2 i 3, art. 54 ust. 4 i 5, art. 114 w zakresie
dodawanych w art. 11 ust. 3a-3e i ust. 4c oraz art. 123, które
wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.
1 Art.
5 zmieniony przez art. 129 pkt 1 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r.
(Dz.U.2019.730) zmieniającej nin. ustawę z dniem 4 maja
2019 r.
2 Art.
20 ust. 3 dodany przez art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 1 marca 2018 r.
(Dz.U.2018.696) zmieniającej nin. ustawę z dniem 1 grudnia
2018 r.
3 Art.
28 ust. 3 zmieniony przez art. 129 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 21
lutego 2019 r. (Dz.U.2019.730) zmieniającej nin. ustawę z
dniem 4 maja 2019 r.
4 Art.
28 ust. 4 zmieniony przez art. 129 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 21
lutego 2019 r. (Dz.U.2019.730) zmieniającej nin. ustawę z
dniem 4 maja 2019 r.
5 Art.
28 ust. 5 dodany przez art. 129 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 21 lutego
2019 r. (Dz.U.2019.730) zmieniającej nin. ustawę z dniem 4
maja 2019 r.
6 Art.
51 zmieniony przez art. 129 pkt 3 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r.
(Dz.U.2019.730) zmieniającej nin. ustawę z dniem 4 maja
2019 r.
7 Art.
124 ust. 8 zmieniony przez art. 129 pkt 4 ustawy z dnia 21 lutego
2019 r. (Dz.U.2019.730) zmieniającej nin. ustawę z dniem 4
maja 2019 r.
8 Art.
128 ust. 1a dodany przez art. 129 pkt 5 ustawy z dnia 21 lutego 2019
r. (Dz.U.2019.730) zmieniającej nin. ustawę z dniem 4 maja
2019 r.
9 Art.
128 ust. 1b dodany przez art. 129 pkt 5 ustawy z dnia 21 lutego 2019
r. (Dz.U.2019.730) zmieniającej nin. ustawę z dniem 4 maja
2019 r.
10 Art.
129 ust. 5 uchylony przez art. 129 pkt 6 ustawy z dnia 21 lutego 2019
r. (Dz.U.2019.730) zmieniającej nin. ustawę z dniem 4 maja
2019 r.
11 Art.
130 ust. 3 zmieniony przez art. 129 pkt 7 ustawy z dnia 21 lutego
2019 r. (Dz.U.2019.730) zmieniającej nin. ustawę z dniem 4
maja 2019 r.
12 Art.
130 ust. 4 zmieniony przez art. 129 pkt 7 ustawy z dnia 21 lutego
2019 r. (Dz.U.2019.730) zmieniającej nin. ustawę z dniem 4
maja 2019 r.
13 Art.
130a dodany przez art. 129 pkt 8 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r.
(Dz.U.2019.730) zmieniającej nin. ustawę z dniem 4 maja
2019 r.
14 Art.
131 zmieniony przez art. 129 pkt 9 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r.
(Dz.U.2019.730) zmieniającej nin. ustawę z dniem 4 maja
2019 r.