Zasady rozliczania budynków wielolokalowych określają przepisy ustawy prawo energetyczne. Zgodnie z tą ustawą, opłaty za dostarczane do odbiorcy ciepło ustala się na podstawie cen i stawek opłat zawartych w taryfie lub cen i stawek opłat ustalanych na rynku konkurencyjnym. W przypadku, gdy wyłącznym odbiorcą ciepła dostarczanego do budynku jest właściciel lub zarządca budynku wielolokalowego, jest on odpowiedzialny za rozliczanie na poszczególne lokale całkowitych kosztów zakupu ciepła. Koszty zakupu ciepła rozlicza się w części dotyczącej lokali według wskazania ciepłomierzy, według wskazania urządzeń wskaźnikowych niebędących przyrządami pomiarowymi lub według powierzchni lub kubatury tych lokali, natomiast w przypadku wspólnych części budynku, przyjmując powierzchnię lub kubaturę tych części, odpowiednio w proporcji do powierzchni lub kubatury zajmowanych lokali. Wspólnota mieszkaniowa dokonuje wyboru metody rozliczania całkowitych kosztów zakupu ciepła na poszczególne lokale w budynku, tak, aby wybrana metoda, uwzględniając współczynniki wyrównawcze zużycia ciepła na ogrzewanie, wynikające z położenia lokalu w bryle budynku przy jednoczesnym zachowaniu prawidłowych warunków eksploatacji budynku, stymulowała energooszczędne zachowania oraz zapewniała ustalanie opłat w sposób odpowiadający zużyciu ciepła na ogrzewanie. Wspólnota wprowadza wybraną metodę rozliczenia w formie wewnętrznego regulaminu rozliczeń ciepła przeznaczonego na ogrzewanie tego budynku. Zatem zgodnie z ustawą prawo energetyczne jeżeli brak jest urządzeń pomiarowych w zależności od przyjętego regulaminu podstawę stanowić będzie powierzchnia lokali wyrażona w aktach notarialnych i księgach wieczystych lub wyliczona kubatura lokalu. Pamiętaj, że kubaturę lokali trzeba wyliczyć gdyż tej wielkości nie znajdziemy ani w aktach notarialnych, ani w księdze wieczystej. Kubatura lokali powinna być podstawą do rozliczenia kosztów ogrzewania zwłaszcza, gdy lokale różnią się znacząco wysokością sufitu. Wówczas podział kosztów w odniesieniu do powierzchni byłby mniej sprawiedliwy niż podział kosztów w odniesieniu do kubatury lokali. Jeżeli Państwa lokal rozliczany jest sprzecznie z tymi zasadami, swoich praw możecie dochodzić na drodze sądowej. Warto też pomyśleć o zmianie zarządcy, jeżeli nie jesteście Państwo zadowoleni ze sposobu sprawowania zarządu, np. możecie wystąpić do sądu o powołanie zarządu przymusowego.

Natomiast zupełnie bezpodstawne jest domaganie się od zarządcy zwrotu kosztów jakie ponieśliście na remont mieszkania dlatego, że się z niego wyprowadzacie bo nie odpowiada wam sposób sprawowania zarządu.