Przede wszystkim należałoby założyć księgę wieczystą dla nieruchomości. Księga wieczysta jest dla nieruchomości, tym czym dowód osobisty dla osoby fizycznej. To ona wskazuje bowiem, kto jest właścicielem nieruchomości (nie inne ewidencje) określa też samą nieruchomość. Bez tej księgi nieruchomość prawie nie istnieje, a na pewno jej brak powoduje liczne problemy. Niejednokrotnie w praktyce zdarza się, że zaniedbania w założeniu księgi wieczystej prowadzą do "utraty własności" przez osobę, która uważa się za jej właściciela. W związku z tym, że ewidencja gruntów i budynków prowadzona jest przez organ administracji, wszystkie zmiany w niej dokonuje się w drodze postępowania administracyjnego, na przykład na wniosek właściciela nieruchomości w oparciu o przedstawioną dokumentację wykazującą błąd.