Zmiany w księgach wieczystych następują na podstawie wniosku i dokumentów, choć nie zawsze precyzyjnie wskazanych. Jeśli z przedłożonych sądowi dokumentów nie wynika to, co chcemy w księdze wieczystej ujawnić, wpis nie nastąpi. Dane dotyczące lokalu są ujawniane w dziale I-O księgi wieczystej.  Zgodnie z art. 26 ustawy o księgach wieczystych i hipotece podstawą oznaczenia nieruchomości (lokalowej) w księdze wieczystej są dane ewidencji gruntów i budynków.  Z kolei rozporządzenie ministra sprawiedliwości w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów w precyzuje, że lokal będący przedmiotem odrębnej własności oznacza się na podstawie aktu notarialnego lub orzeczenia sądu, a także wypisu z rejestru gruntów, wypisu z rejestru lokali lub wypisu z kartoteki lokali, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej. Tak więc zmiana opisu lokalu powinna nastąpić na podstawie wypisu z rejestru lokali lub wypisu z kartoteki lokali opatrzonych klauzulą, że stanowią podstawę wpisu w księdze wieczystej.

Wypis z rejestru lokali można otrzymać w Wydziale Geodezji o ile wcześniej zmiany zostały ujawnione w ewidencji gruntów i budynków. Jeżeli nie, to należy zacząć od ujawnienia zmian w tej ewidencji. Taka przebudowa lokalu wiązała się z dopełnieniem procedur Prawa budowlanego. W tym wypadku zapewne uzyskania pozwolenia na budowę. Zatem podstawą do zmian w ewidencji będzie decyzja administracyjna w tej sprawie. Praktyka sądów nie jest jednolita i możemy się spotkać jeszcze z koniecznością przedłożenia obecnego rzutu lokalu, sporządzonego przez architekta i potwierdzony przez Wydział Architektury. Art. 2 ust 5 ustawy o własności lokali stanowi bowiem, że lokale wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi zaznacza się na rzucie odpowiedniej kondygnacji budynku, a w razie położenia pomieszczeń przynależnych poza budynkiem mieszkalnym – także na wyrycie z operatu ewidencyjnego; dokumenty te stanowią załącznik do aktu ustanawiającego odrębną własność lokalu. Opłata sądowa za ujawnienie zmian w dziale I-O wynosi 60 zł.